P – Point (Quan điểm/Luận điểm)
Việc tích hợp các công cụ AI vào quy trình làm việc đã giúp tôi, ở vị trí Technical Livestream Staff, tiết kiệm được trung bình 2 giờ làm việc mỗi tháng, tập trung sức lực vào các nhiệm vụ chiến lược và sáng tạo hơn.
R – Reason (Lý do)
Lý do chính cho việc tiết kiệm thời gian này là khả năng của AI trong việc tự động hóa và tối ưu hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tốn thời gian trong ba khâu chính của công việc: 1) Xử lý thông tin ban đầu, 2) Nghiên cứu và tìm kiếm, và 3) Theo dõi tiến độ.
- Giảm thời gian xử lý thông tin (Brand Inquiries): AI giúp tôi nhanh chóng tóm tắt các yêu cầu phức tạp từ brand và soạn thảo các câu trả lời tiêu chuẩn cho các câu hỏi thường gặp.
- Tăng tốc độ tìm kiếm Vendor (Vendor Sourcing): AI trở thành trợ lý nghiên cứu mạnh mẽ, giúp sàng lọc nhanh chóng các nhà cung cấp tiềm năng dựa trên các tiêu chí (dịch vụ, ngân sách – budget) một cách hiệu quả hơn việc tìm kiếm thủ công.
- Hệ thống hóa tiến độ công việc (Progress Tracking): AI có thể tạo ra các bản tóm tắt tiến độ hoặc các báo cáo trạng thái nhanh chóng từ các dữ liệu đầu vào.
E – Example (Ví dụ Cụ thể)
Dưới đây là ba ví dụ cụ thể về cách tôi đã ứng dụng AI:
| Công Việc Cụ Thể | Ứng Dụng AI | Thời Gian Tiết Kiệm Ước Tính (Mỗi Tháng) |
| Tiếp nhận & Trả lời thông tin Brand | Sử dụng AI (ví dụ: mô hình ngôn ngữ lớn) để tóm tắt nhanh các email yêu cầu chi tiết từ Brand. Sau đó, sử dụng AI để soạn thảo các template trả lời cơ bản về các bước tiếp theo, giúp tôi chỉ cần chỉnh sửa nội dung chuyên biệt. | ~ 45 phút (Giảm 50% thời gian xử lý email và soạn thảo phản hồi tiêu chuẩn). |
| Tìm kiếm Vendor phù hợp với Budget | Thay vì tìm kiếm thủ công, tôi sử dụng AI để phân tích các yêu cầu kỹ thuật và ngân sách (budget), sau đó yêu cầu AI đề xuất các loại hình vendor (ví dụ: studio, thiết bị ánh sáng) có dải giá và năng lực phù hợp (dựa trên dữ liệu nội bộ/tìm kiếm công khai). | ~ 60 phút (Tăng tốc quá trình nghiên cứu, giúp tôi chỉ cần tập trung vào khâu đối chiếu và đàm phán cuối cùng). |
| Theo dõi Tiến độ Công việc (Đến Rehearsal) | Sử dụng AI để phân tích dữ liệu từ các công cụ quản lý dự án (ví dụ: Google Sheets) và tự động tạo bản tóm tắt tiến độ/cảnh báo rủi ro (ví dụ: “Thiết kế 3D đang trễ 2 ngày so với kế hoạch”). | ~ 15 phút (Giảm thời gian tổng hợp báo cáo trạng thái và ưu tiên công việc). |
| Tổng cộng: | ~ 2 giờ/tháng |
Kết luận: Nhờ việc để AI đảm nhận các tác vụ tổng hợp, phân tích dữ liệu, và soạn thảo cơ bản, tôi có thêm thời gian để tập trung vào việc giám sát chất lượng thiết kế 3D, tối ưu hóa ngân sách đàm phán với vendor, và đảm bảo mọi thứ sẵn sàng cho buổi rehearsal, nâng cao hiệu quả và chất lượng tổng thể của chiến dịch livestream.
