Lark AI Meeting Notes – Trợ lý họp thông minh giúp cộng tác hiệu quả
Một vài rào cản đối với thói quen “Viết Meeting notes” tại doanh nghiệp Việt Nam
- Tâm lý ngại ghi chép – “Ai cũng nghĩ sẽ có người khác ghi chú lại”
- Không nắm rõ cách viết một Meeting notes hoàn chỉnh
- Viết quá dài hoặc quá ngắn, có thể bỏ lỡ các thông tin quan trọng
- Thiếu các đầu việc cụ thể và người phụ trách
- Không có tóm tắt cuộc họp, khó theo dõi khi cuộc họp diễn ra nhiều giờ
Chính vì vậy tính năng Lark AI Meeting Notes ra đời
Đây là trợ lý ghi chú cuộc họp thông minh ứng dụng AI
- Lark AI meeting Notes là tính năng AI tích hợp trực tiếp trong Lark Meeting, giúp tự động ghi lại và tóm tắt nội dung cuộc họp theo cấu trúc rõ ràng, chuẩn xác và nhất quán
- Tất cả ghi chú sẽ được lưu trữ ăn toàn trên Lark Drive, dễ dàng truy cập và chia sẻ sau cuộc họp cho những người tham dự
Điểm nổi bật của AI Meeting Notes
- Nâng cao chất lượng và tính hiểu quả của buổi Meeting
- AI sẽ hỗ trợ giúp chúng ta ghi chú lại cuộc họp một cách thông minh bằng cách tạo ra các bảng tóm tắt theo thời gian thực.
- Hiển thị thông tin tóm tắt trực tiếp lên màn hình meeting giúp người vào meeting muộn nắm được tất cả các thông tin từ đầu
- Đơn giản hoá việc theo dõi thông tin sau cuộc họp
- Ghi lại các tác vụ, công việc được giao kèm người phụ trách. Điều này giúp cho người dùng dễ dàng kiểm tra cũng như cập nhật lại tiến độ công việc sau khi đã trao đổi và được giao task
- Giúp người dùng hiểu nhanh ý chính
Các tính năng chính
- Hiển thị Meeting Notes theo thời gian thực
- Ai notes được cập nhật nội dung theo thời gian thực và hiển thị trực tiếp song song với màn hình cuộc họp. => Những người tham gia sau vẫn có thể xem được nội dung chia sẻ trước đó
- Tạo Meeting note – không phụ thuộc vào việc record meeting
- Bản tóm tắt với các nội dung chính và hành động cần thực hiện sẽ được tổng hợp và gửi tự động đến người host
- Ghi chú cuộc họp được điều chỉnh theo từng cuộc hội thoại
- Phân tích từ các cuộc trao đổi, tài liệu share qua màn hình,… để tạo các bản tóm tắt cuộc họp.
- Tự động ghi lại các tác vụ, công việc đã trao đổi
- Tác vụ sẽ được trích xuất và đồng bộ sang tính năng Lark Tasks để dể dàng quản lý
- Ghi chú cuộc họp được điều chỉnh theo từng cuộc hội thoại
- Nội dung tự động phân chia thành ý chính và đi kèm với các mốc thời gian có thể xem lại một cách nhanh chóng
- Tổng hợp nội dung ghi chú sau cuộc họp
- Nhanh chóng rà soát và tổng hợp các nội dung của buổi họp trong một bản docs với đầy đủ các hạng mục agenda, nội dung thảo luận, các đầu việc cần thực hiện và người phụ trách
Hướng dẫn sử dụng Lark AI Meeting notes
- Tính năng này đang trong giai đoạn Beta vui lòng liên hệ SonLH để biết thêm thông tin chi tiết
Chính sách sử dụng
- Thời gian chính thức ra mắt: Từ 09/05/2025
- Đối tượng áp dụng bản dùng thử: Toàn bộ User dùng Lark Pro
- Thời gian dùng thử: 14 ngày hoặc 30 ngày
FAQs:
- Điểm khác biệt giữa AI Meeting Notes và Lark Minutes là gì?
- Lark Minutes: cung cấp các bản ghi cuộc họp bằng cách chuyển đổi nội dung tự giọng nói sang dạng văn bản. Các bản ghi cuộc họp chỉ có thể được tạo khi người dùng bật chế độ Meeting record
- AI Meeting Notes: Tóm tắt bối cảnh cuộc họp, xác định chính xác các đầu việc và tự động phân công nhiệm vụ cho đúng người. Meeting Notes có thể được tạo ngay cả khi không bật Meeting record
- Ngôn ngữ nào được hỗ trợ dùng cho AI Meeting Notes?
- Hiện tại tính năng AI Meeting Notes hỗ trợ cho 3 ngôn ngữ Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng Nhật. Nếu các cuộc họp sử dụng một trong các ngôn ngữ trên thì biên bản cuộc họp cũng sẽ được tóm tắt bằng chính ngôn ngữ đó. Tiếng Việt thì sẽ thành Tiếng Anh nhé mọi người
- Ai có thể xem AI Meeting Notes khi tính năng này được bật ?
- Khi tính năng này được bật, tất cả những người tham gia sẽ nhận được thông báo theo mặc định từ trợ lý cuộc họp.
- Đối với các cuộc họp yêu cầu bảo mật, có thể setting để lựa chọn người được chia sẻ biên bản cuộc họp để tránh bị rò rỉ dữ liệu
