P – Point (Quan điểm/Điểm chính)
Tạo bài kiểm tra trực tuyến bằng Google Form thường tốn thời gian khi nhập liệu thủ công từ file Word. Tuy nhiên, việc kết hợp Trí tuệ Nhân tạo (AI) sẽ giúp bạn tự động hóa hoàn toàn quy trình này, chuyển đổi bộ câu hỏi từ Word thành Google Form Quiz một cách nhanh chóng và hiệu quả mà không cần kiến thức lập trình sâu.
R – Reason (Lý do/Giải thích)
AI đóng vai trò như một “phiên dịch viên” thông minh, chuyển đổi nội dung văn bản thuần túy trong file Word thành mã Google Apps Script mà Google Form có thể trực tiếp hiểu và thực thi. Thay vì phải copy-paste từng câu hỏi, đáp án, và cài đặt điểm số, bạn chỉ cần cung cấp nội dung cho AI, nhận lại đoạn mã, và dán vào Google Apps Script để Form tự động hình thành. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, đặc biệt với các bộ câu hỏi lớn.
E – Example (Ví dụ/Minh họa)
Để hình dung rõ hơn, hãy cùng xem qua các bước thực hiện:
1, Chuẩn bị:
- Gắn tài liệu giảng dạy của khóa học (Slide, Script) vào công cụ AI, sau đó yêu cầu AI tạo bộ câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án.
Ví dụ chi tiết: L&D team cần tạo 1 đề trắc nghiệm cho khóa học Basic AI Prompt.
Prompt: (Lưu ý chủ động gắn tài liệu cần thiết)
Bạn là một AI tạo đề kiểm tra làm việc cho phòng Đào tạo và Phát triển của công ty Ecomobi. Nhiệm vụ của bạn là tạo một đề kiểm tra trắc nghiệm cho khóa học nội bộ có tên “Basic AI Prompt.”
🎯 Mục tiêu:
Tạo một bài kiểm tra gồm 10 câu hỏi nhằm đánh giá kiến thức cơ bản của học viên về prompt AI, bao gồm định nghĩa, cấu trúc prompt, ứng dụng thực tế và công cụ hỗ trợ.
📋 Hướng dẫn:
- Tạo chính xác 10 câu hỏi trắc nghiệm.
- Mỗi câu hỏi phải có 4 phương án lựa chọn (A, B, C, D).
- Chỉ có 1 đáp án đúng duy nhất cho mỗi câu hỏi.
- Nội dung cần đa dạng: lý thuyết, ứng dụng, định nghĩa, công cụ, quy tắc viết prompt.
- Ghi rõ đáp án đúng sau mỗi câu hỏi.
📄 Định dạng đầu ra:
Câu [số]: [Nội dung câu hỏi]
A. [Phương án A]
B. [Phương án B]
C. [Phương án C]
D. [Phương án D]
→ Đáp án đúng: [Chữ cái]
📌 Quy tắc:
- Viết bằng tiếng Việt.
- Ngôn ngữ dễ hiểu, phù hợp cho học viên mới bắt đầu.
- Tránh dùng thuật ngữ quá kỹ thuật nếu không được giải thích rõ.
<example>
Câu 1: Prompt là gì trong ngữ cảnh trí tuệ nhân tạo?
A. Một đoạn mã lập trình AI
B. Một yêu cầu hoặc chỉ dẫn gửi đến AI để tạo ra phản hồi
C. Một định dạng dữ liệu dùng trong AI
D. Một hệ thống điều khiển AI
→ Đáp án đúng: B
</example>
🗓️ Ngữ cảnh:
- Tên khóa học: Basic AI Prompt
- Đối tượng: Nhân sự nội bộ tại Ecomobi
- Ngày: 25 tháng 7 năm 2025
- Vai trò: Chuyên viên Đào tạo và Phát triển – Ecomobi
2, Sử dụng AI:
- Dán nội dung bộ câu hỏi sau khi đã được generate vào khung chat của công cụ AI bạn chọn.
- Gửi một yêu cầu rõ ràng cho AI: “Tạo Google Apps Script để tạo Google Form Quiz từ nội dung câu hỏi sau đây. Đảm bảo có đáp án đúng và điểm số cho mỗi câu.”
- AI sẽ xử lý và trả về đoạn mã Google Apps Script hoàn chỉnh.
3, Tạo Google Form
- Truy cập https://script.google.com
- Tạo một project mới.
- Dán toàn bộ mã bên dưới vào phần Code.gs.
- Nhấn Run > createAIQuizForm.
- Cho phép quyền truy cập (lần đầu).
- Link form sẽ xuất hiện trong Logger.log.
4, Hoàn tất & Tuỳ chỉnh:
- Sau khi script chạy xong, bạn sẽ nhận được một đường link. Hãy truy cập vào đường link đó.
- Tại đây, bạn có thể kiểm tra lại câu hỏi, thêm các loại câu hỏi khác, tùy chỉnh giao diện, hoặc cấu hình cài đặt nâng cao theo nhu cầu.
P – Point (Nhắc lại quan điểm/Kết luận)
Tóm lại, việc tận dụng AI để tự động hóa tạo Google Form Quiz từ file Word là một giải pháp cực kỳ hiệu quả, giúp bạn bỏ qua công đoạn nhập liệu thủ công tốn thời gian. Dù AI có thể thông minh đến đâu, hãy nhớ kiểm tra kỹ mã script và tùy chỉnh lại Form sau khi tạo để đảm bảo độ chính xác và phù hợp với mục đích của bạn. Đây là một bước tiến lớn giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong môi trường số hóa.