Chúng ta ai cũng từng trễ giờ, đặc biệt trong môi trường công sở, việc trễ giờ thể hiện qua những việc như: Đi làm muộn, trễ deadline, vào họp chậm, chậm lương, …
Vậy làm thế nào để cải thiện việc đi làm muộn? Bài viết này mình sẽ tóm gọn 1 số cách bản thân đã áp dụng, mọi người cùng tham khảo nhé. Phương pháp ở đây sẽ là thay đổi từ NGOÀI vào TRONG (Khách quan – Chủ quan – Nhận thức)
Thay đổi khách quan – Rút ngắn khoảng cách
- Nhất cự ly: Chuyển nơi ở về gần công ty
- Nhì tốc độ: Tìm tuyến đường phù hợp cho các tình huống rủi ro: tìm tòi các con đường dự phòng cho các tình huống như tắc đường, trời mưa, hoặc giờ cao điểm
Thay đổi chủ quan – Hành vi của bạn
- Lên kế hoạch và chuẩn bị trước: Đặt kế hoạch cho ngày hôm sau và chuẩn bị sẵn sàng những việc cần làm trước giờ đi làm. Hãy thực hiện việc chuẩn bị bữa ăn, chuẩn bị quần áo, túi xách hoặc tài liệu công việc vào buổi tối trước, giúp bạn tiết kiệm thời gian sáng hôm sau. Điều này cũng giúp bạn ngủ sớm và thức dậy đủ giấc, giúp tinh thần tỉnh táo hơn để không bị trễ giờ.
- Đi ngủ đúng giờ/ngủ sớm: Cố gắng thực hiện thói quen đi ngủ đúng giờ để đảm bảo bạn có đủ giấc ngủ và sức khỏe tốt. Giấc ngủ đủ giấc giúp bạn tỉnh táo, tránh bị buồn ngủ và mất tập trung trong ngày làm việc.
- Đảm bảo việc thức dậy đúng giờ:
- Đặt 2 mức báo thức. Chỉ 2 là đủ.
- Thời điểm 1: thức dậy lúc này bạn có thể ung dung chuẩn bị đồ đạc, vệ sinh cá nhân, ăn sáng… và đi làm đúng giờ.
- Thời điểm số 2: bạn vẫn có thể làm các việc trên nhưng cần thực hiện trong trạng thái nhanh hơn, có thể sẽ không đủ thời gian ăn sáng, di chuyển trên đường cũng cần tốc độ cao hơn.
- Nhờ người khác cảnh báo nếu trễ giờ. VD: Nếu sau 8h chưa dậy, bạn cùng phòng/người yêu/bố/mẹ gọi dậy tức thì.
- Dự phòng và dự trữ thời gian: Dự phòng và dự trữ thời gian là cách hiệu quả để đối phó với các tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Đặt sẵn thời gian dự phòng cho các tình huống như kẹt xe giao thông, lỡ đò, hay những tình huống khẩn cấp. Bằng cách dự trữ thời gian này, bạn có thể linh hoạt xử lý và đảm bảo không trễ giờ khi xảy ra những trở ngại không lường trước.
Thay đổi nhận thức
Hậu quả của việc đi làm muộn:
- Bị xử phạt theo quy định của công ty/team.
- Giảm sự tin cậy của bạn trong mắt đồng nghiệp và cấp trên. Nếu bạn không thể đến đúng giờ, người khác có thể mất niềm tin vào khả năng và cam kết công việc của bạn.
- Giảm hiệu suất công việc: Trễ giờ liên tục dẫn đến mất thời gian và giảm hiệu suất làm việc. Điều này có thể dẫn đến không hoàn thành công việc đúng hạn hoặc không thể đóng góp đủ cho dự án chung.
- Làm phiền người khác: Khi bạn đi làm muộn, bạn có thể làm người khác chờ đợi hoặc phải đảm nhận công việc của bạn trong lúc bạn chưa tới. Điều này tạo sự khó chịu và làm tiêu tốn thời gian và năng lượng của người khác.
- Giảm tinh thần làm việc của team: Trễ giờ thường xuyên có thể làm giảm tinh thần đồng đội và gây ra căng thẳng trong môi trường làm việc. Điều này có thể làm giảm sự hỗ trợ và sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm làm việc.
- Tiềm tàng nguy cơ mất việc: Nếu trễ giờ trở thành vấn đề nghiêm trọng và liên tục, có thể làm mất lòng tin của nhà tuyển dụng và dẫn đến việc mất việc. Sự không đảm bảo về độ tin cậy và cam kết có thể khiến bạn bị đánh giá không tích cực trong môi trường công việc.
Ngược lại là những lợi ích nếu bạn đi làm sớm, ngoài ra sẽ có những lợi ích gián tiếp khác như:
- Cảm thấy thoải mái, không bị vội vàng, an toàn khi di chuyển.
- Có thêm thời gian để chuẩn bị/lên kế hoạch công việc trong ngày tốt hơn.
Tips: Giảm thiểu hậu quả khi đi muộn
- Trước khi tới công ty:
- Thông báo cho leader/team về việc mình có thể sẽ đến muộn.
- Trình bày rõ nguyên nhân, dự kiến thời gian mình sẽ có mặt.
- Báo cáo/phương án xử lý các công việc cần thiết/thay thế trong lúc mình chưa có mặt.
- Khi đã có mặt tại công ty: nhận trách nhiệm với cấp trên, sẵn sàng chịu trách nhiệm xử phạt (nếu có)
- Đưa ra cam kết thay đổi (nếu cần).
Tổng kết
Như vậy vừa rồi Minh đã chia sẻ cách giúp chúng ta đi làm đúng giờ:
- Thay đổi nơi ở/phương tiện di chuyển: Ở gần hơn, đi xe bus/tàu điện, đi xe máy….
- Thay đổi từ lối sống của bản thân: Đi ngủ sớm, sắp đồ đạc sẵn, đặt báo thức 2 lần, nhờ người khác gọi, xuất phát sớm hơn, dự phòng rủi ro…
- Thay đổi trong tâm trí: ý thức đúng về trễ giờ, hậu quả khi trễ giờ và lợi ích khi đúng giờ
- Cách giải quyết nếu lỡ đi muộn: báo trước, xin lỗi & nhận trách nhiệm/kỉ luật, đưa ra cam kết điều chỉnh
Hi vọng sau khi áp dụng các biện pháp trên có thể giúp mọi người cải thiện đáng kể việc đi làm đúng giờ. Ngoài ra cũng có thể áp dụng để giúp mình có thể đúng hẹn trong cuộc sống.
