Đã bao giờ bạn đi công tác và phải làm hồ sơ tạm ứng hay hoàn ứng chưa? Nếu bạn đã từng trải qua, chắc hẳn bạn hiểu rằng đây không chỉ là một quy trình đơn thuần, mà đôi khi còn giống như một “hành trình” đầy thử thách. Hãy để bọn mình giúp bạn khám phá câu chuyện này qua góc nhìn hóm hỉnh hơn nhé nhé!
Tạm ứng – Khi bạn “cần tiền trước” để đi công tác
Bạn chuẩn bị đi công tác và cần một khoản tiền trước để lo chi phí? Đừng lo, team Finance sẽ giúp bạn thông qua quy trình tạm ứng. Nhưng trước tiên, bạn cần làm hồ sơ tạm ứng, với những chi tiết về số tiền, lý do sử dụng và kế hoạch chi tiêu. Một tờ giấy nhỏ thôi, nhưng bạn sẽ phải đi qua các “cửa ải” từ phê duyệt cấp trên đến việc kiểm tra của Finance.
Một khi bạn đã hoàn thành tất cả các bước đó, team Finance sẽ duyệt số tiền bạn cần. Lưu ý rằng, số tiền tạm ứng không phải là “cây ATM” bạn có thể rút tùy thích đâu nhé! Nó phải được sử dụng chính xác và hợp lý cho các chi phí liên quan đến công việc.
Hoàn ứng – Khi hành trình “tạm ứng” phải kết thúc!
Sau khi đi công tác về, việc đầu tiên bạn cần làm không phải là… nghỉ ngơi mà là nộp hồ sơ hoàn ứng! Đây là bước cực kỳ quan trọng để bạn “chốt” lại số tiền đã tiêu và hoàn trả lại những gì không sử dụng hết.
Lúc này, bạn cần nộp đủ mọi hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi tiêu công tác của mình. Finance sẽ kiểm tra lại toàn bộ chứng từ, đảm bảo mọi khoản chi đều hợp lệ. Đừng lo nếu bạn quên vài hóa đơn (dù tốt nhất là đừng quên!), Finance sẽ giúp bạn tìm cách xử lý.
Làm thế nào để quá trình tạm ứng và hoàn ứng diễn ra suôn sẻ?
- Lập kế hoạch chi tiêu trước khi tạm ứng: Hãy cố gắng dự toán các chi phí cần thiết cho chuyến công tác và nộp hồ sơ tạm ứng đầy đủ. Điều này giúp Finance dễ dàng phê duyệt và hỗ trợ bạn tốt hơn.
- Lưu trữ chứng từ cẩn thận: Trong suốt chuyến công tác, bạn sẽ phát sinh rất nhiều khoản chi. Hãy giữ lại tất cả các hóa đơn, biên lai (thậm chí là cả vé taxi!), vì đó là những gì Finance cần để hoàn ứng cho bạn.
- Hoàn ứng đúng hạn: Sau chuyến đi, hãy nộp chứng từ và hoàn ứng càng sớm càng tốt. Điều này không chỉ giúp bạn tránh bị “treo” khoản tạm ứng mà còn khiến Finance “yêu mến” bạn hơn!
Kết luận – Finance là người đồng hành không thể thiếu trong mỗi chuyến công tác
Khi nói đến công tác, đừng quên rằng team Finance luôn là người đồng hành đáng tin cậy của bạn. Họ không chỉ giúp bạn tạm ứng chi phí, mà còn hỗ trợ bạn hoàn ứng một cách suôn sẻ và nhanh chóng. Và hãy nhớ, một chút cẩn thận trong việc lưu trữ chứng từ sẽ giúp mọi thứ diễn ra dễ dàng hơn. Hãy tặng team Finance một lời cảm ơn khi họ giúp bạn hoàn thành “hành trình” tài chính này nhé!
