“Ngày đi tháng chạy năm bay
Thời gian nước chảy chẳng quay được về”
Ông bà ta đã có những câu tục ngữ rất hay về thời gian, cho thấy là nó trôi mãi mãi mà chẳng đợi chờ ai, bạn nên trân quý và không được lãng phí thời gian mà bạn đang được sở hữu, đừng để chúng trôi qua một cách vô nghĩa. Vậy bạn biết các cách quản lý thời gian chứ? Nếu không thì tôi có một phương pháp hay cho bạn đây nó mang tên 10/40/10.
Phương pháp 10/40/10 là gì?
Phương pháp 10/40/10 là kim chỉ nam giúp đơn giản hoá việc quản lý thời gian theo cách bạn muốn, nó giúp bạn phân bổ thời gian hợp lý trong công việc và cuộc sống, phương pháp này được chia thành 3 khung giờ chính.
- 10 phút – vừa làm vừa chơi: Là thời gian để bạn lên lịch trình cho cả ngày và làm các công việc nhỏ như sắp xếp lại bàn làm việc, check mail,… Đây là thời gian “khởi động” làm xong một việc nào đó bạn có thể gạch trên list lịch trình sẽ giúp bạn có động lực và phấn khích hơn.
- 40 phút – làm ra làm: Là thời gian dành cho những công việc bạn cho là mục tiêu, hãy dành thời gian nhiều nhất cho những công việc mà khi đạt được sẽ mang đến nhiều lợi ích tốt đẹp cho bạn. Nhớ tắt hết các tác nhân gây ra mất tập trung như tắt thông báo Facebook, TikTok,…
- 10 phút – chơi ra chơi: Là thời gian mà bạn có thể nghỉ ngơi và làm bất kỳ thứ gì bạn thích, là thời gian cần thiết giúp cho cơ thể và đầu óc bạn giảm căng thẳng mệt mỏi, giúp bạn nạp năng lượng cho những giờ làm việc tiếp theo, như bạn có thể nghe nhạc, đọc sách, ngủ nghỉ,…
Lợi ích của phương pháp 10/40/10
Nếu bạn còn hoài nghi về phương pháp này thì chúng ta cùng nhau đến với các lợi ích của nó mà chắc chắn nhà tuyển dụng nào cũng muốn bạn có khả năng quản lý thời gian này.
- Tăng hiểu quả công việc:
- Chia nhỏ các thời gian cho công việc theo các mức độ giúp bạn tập trung cao độ và hoàn thành các công việc một cách nhanh chóng.
- Khi đã có khoảng thời gian để nghỉ ngơi vfa làm những điều mình thích, dành cho các hoạt động thời gian, thì bạn có thể sẽ giảm bớt xao nhãng và tập trung vào các công việc đang làm.
- Phương pháp này giúp bạn lên kế hoạch một cách kỹ lưỡng, tránh chồng chéo các công việc lên nhau.
- Tăng khả năng sáng tạo:
- Trong thời gian nghỉ ngơi và trau dồi bản thân, thời gian đó sẽ kích thích tư duy của bạn giúp bạn nảy sinh nhiều ý tưởng mới mẻ.
- Khi bạn thư giản thì đầu óc sẽ nạp lại năng lượng và trở nên minh mẫn hơn để bạn đưa ra những giải pháp khi gặp khó khăn.
- Sắp xếp thời gian hợp lý giúp bạn phối hợp giữa công việc và thời gian nghỉ ngơi hợp lý sẽ kích thích não bộ của bạn.
- Tăng năng suất làm việc:
- Việc tập trung và hết sức mình hoàn thành các công việc và mục tiêu trong khoảng thời gian nhất định giúp bạn rèn luyện tính kỷ luật và có nhiều thời gian để làm các công việc khác
- Phương pháp này giúp bạn loại bỏ những việc làm bạn xao nhãng và không quan trọng từ đó giúp bạn tránh lãng phí thời gian.
- Nhờ áp lực thời gian và hiệu quả công việc cao thì bạn có thể đạt được mục tiêu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả
- Cải thiện chất lượng sống:
- Có thêm thời gian cho bản thân, là chính mình và làm những điều mình thích, tập thể dục ăn uống đủ chất, trau dồi và tập thể dục giúp cơ thể không còn uể oải
- Thêm thời gian cho gia đình và bạn bè, chăm sóc và quan tâm đến những người xung quanh, dành thời gian đi chơi đi du lịch với họ.
- Tạo các mối quan hệ, học hỏi thêm từ họ nhiều điều, sẽ giúp bạn có thêm nhiều cơ hội trong công việc hơn.
- Giảm căng thẳng một cách đáng kể.
Áp dụng phương pháp 10/40/10 vào công việc
- Lập danh sách và xác định nhiệm vụ:
- Liệt kê và viết lại các công việc mà bạn cần phải làm trong một ngày hoặc một tháng.
- Ước lượng các công việc đó làm trong vòng bao lâu và như nào mới hoàn thành để đạt được các mục tiêu.
- Đảm bảo được bạn có đủ thời gian để làm tất cả những việc mà bạn lập ra trong danh sách
- Ưu tiên:
- Liệt kê các công việc theo thứ tự những công việc quan trọng đến không quan trọng.
- Xác định rõ ràng các công việc quan trọng và cấp bách.
- Không nên làm quá nhiều việc quan trọng trong một khung giờ vì bạn sẽ bị rối và dẫn đến stress.
- Phân bố thời gian:
- Dựa vào các danh sách đã được liệt kê ở trên thì bạn hãy tính toán làm sao cho thời gian hợp lý nhất có thể theo tỷ lệ 10/40/10.
- Có thể áp dụng phương pháp này trong cuộc sống.
- Chi tiết cho từng ngày:
- Sử dụng các công cụ như lịch nhắc để lập kế hoạch chi tiết.
- Xem xét các công việc cấp bách, chia nhỏ công việc và thời gian để dễ dàng quản lý hơn.
- Ghi rõ các mốc thời gian bắt đầu và kết thúc cho từng công việc để đảm bảo được thời gian nghỉ ngơi hợp lý.
- Theo dõi và điều chỉnh:
- Linh hoạt điều chỉnh các mốc thời gian hợp lý nếu các công việc có sự thay đổi.
- Đánh giá được phương pháp 10/40/10 và điều chỉnh cho phù hợp với bản thân.
Thời gian đã trôi qua thì mãi mãi không lấy lại được, bạn đừng để nó trôi qua một cách vô vị nhé, đừng để các công việc phải chồng chất lên nhau, còn có rất nhiều cac phương pháp khác, ở trên là một trong những phương pháp tôi thấy khá đặt biệt. Chúc bạn thành công với phương pháp quản lý thời gian 10/40/10.
