I. Giới thiệu chung
| Thực trạng | Giải pháp – Asana |
| – Quản lý list task/ công việc hằng ngày thủ công – Sử dụng excel, note,… – | – Quản lý công việc theo dạng bảng, list -Quản lý công việc đơn lẻ, dự án -Dễ dàng thêm mới, chỉnh sửa,… |
| – Khó khăn cho Leader quản lý tiến độ, tình hình các đầu việc đã giao | – Chủ động kiểm tra tiến độ mọi lúc mọi nơi -Nắm được các task đang bị pending, chậm deadline |
| – Báo cáo thủ công, không trực quan | – Báo cáo tự động/ custom theo nhu cầu |
Asana là một ứng dụng quản lý công việc phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm Asana giúp quản lý, thiết kế, phân công công việc trên nền tảng trực tuyến. Sử dụng phần mềm Asana trong doanh nghiệp cho phép bạn thiết lập mục tiêu và tối ưu thời gian làm việc. Ngoài ra, công cụ đem lại nhiều lợi ích như sau:
- QL công việc riêng lẻ/ task hằng ngày
- Quản lý dự án
- Tạo báo cáo tự động
- Hỗ trợ chat/ bình luận trên task
- Thông báo trực tiếp/ qua email
II. Tính năng nổi bật
- Thực hiện thao tác trên đầu việc
Asana cho phép chia dự án thành các đầu việc nhỏ và người điều hành có thể phân bổ nhiệm vụ đến từng cá nhân. Khi cá nhân hoàn thành, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến những thành viên còn lại. Vì tất cả đều được chia sẻ trên cùng một nền tảng nên mọi người có thể bình luận, ghi chú, nhắn tin và trao đổi file với nhau.
2. Thay đổi đầu việc linh hoạt
Các đầu việc trên phần mềm Asana được liên kết một cách có hệ thống, logic giúp dễ dàng để thao tác. Hơn nữa, phần mềm cho phép di chuyển những đầu việc linh hoạt lên xuống mà không phải thực hiện cài đặt lại.
3. Quản lý công việc theo dạng danh sách hoặc bảng
Người dùng có thể quản lý, theo dõi công việc theo dạng danh sách hoặc bảng công việc. Tùy vào sở thích, thói quen và sự thuận tiện, người dùng có thể linh hoạt thay đổi, lựa chọn dạng hiển thị phù hợp với mục đích của bản thân.
4. Chia sẻ với nhóm những nhiệm vụ, công việc, ý tưởng mới một cách nhanh chóng và dễ dàng
Tinh năng này giúp bạn dễ dàng tạo ra những thông báo với mục đích chia sẻ ý tưởng cho những người trong nhóm, họ sẽ dễ dàng thêm các ý tưởng vào mục mà bạn chia sẻ, cũng như bàn luận cùng những người được chia sẻ .
