Cuốn sách “Người giàu có nhất thành Babylon“ của George S. Clason là một tác phẩm kinh điển về triết lý tài chính cá nhân, đồng thời cung cấp những nguyên lý quý báu có thể áp dụng vào quản lý dự án, đặc biệt là trong việc quản lý chi phí. Quay ngược thời gian trở lại cách đây 80 năm, 1934 một giáo sư khảo cổ học tại Đại học Nottingham – Vương Quốc Anh đã nhận được 5 miếng đất sét do nhóm khảo cổ Anh khai quật ở Babylon và ông đã giải nghĩa những chữ viết tượng hình trên bề mặt chúng. Hóa ra giải xong ông thấy rất bất ngờ và thú vị khi đây không phải là 1 tài liệu lịch sử khô cứng và nhàm chán mà là một nội dung vô cùng ấn tượng. Đó là một lời tự thuật của 1 nô lệ thành Babylon có tên là Dabasi, người này đã dùng cách thức tựa như là viết nhật kí để ghi chép lại 1 cách tỉ mỉ quá trình trả nợ và làm giàu của mình. Khi đó vợ chồng giáo sư cũng đang phải gánh một khoản nợ lớn nên khi phát hiện ra một phương thức trả nợ chưa từng có thì ông đã học theo và thử. Kết quả bất ngờ khi vợ chồng giáo sự đã thực sự trả hết nợ qua phương pháp này.
Ở bài này tôi sẽ đi sâu vào cách áp dụng các bài học từ cuốn sách vào việc tối ưu hóa quản lý chi phí trong dự án.
Một trong những nguyên lý cơ bản trong triết lý Babylon là “Kiểm soát chi tiêu của bạn“. Nguyên lý này nhấn mạnh sự quan trọng của việc quản lý chi phí để đảm bảo rằng tài nguyên được sử dụng một cách khôn ngoan và hiệu quả. Trong quản lý dự án, điều này có nghĩa là thiết lập các cơ chế kiểm soát chi phí chặt chẽ. Các nhà quản lý dự án cần lập kế hoạch ngân sách một cách tỉ mỉ, theo dõi chi phí và liên tục đánh giá các khoản chi để ngăn chặn việc tiêu xài quá mức và đảm bảo rằng tài nguyên được phân bổ một cách hiệu quả. Bằng việc tuân thủ nguyên lý này, các nhóm dự án có thể giảm thiểu các rủi ro tài chính, duy trì kỷ luật tài chính và cuối cùng làm tăng lợi nhuận của dự án.
Một bài học quan trọng khác từ cuốn sách là “Tăng khả năng kiếm thu nhập của bạn“. Mặc dù sách này chủ yếu nói đến việc tăng thu nhập cá nhân, nhưng áp dụng vào quản lý chi phí trong dự án, nguyên lý này đòi hỏi tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và tối đa hóa lợi ích đầu tư (ROI). Các nhà quản lý dự án nên tập trung vào việc nâng cao năng suất dự án, tận dụng các lợi ích về quy mô và tìm ra cơ hội để tối ưu hóa hoạt động mà không làm giảm chất lượng. Bằng cách tăng khả năng của dự án để tạo ra giá trị so với chi phí, các tổ chức có thể đạt được lợi nhuận và sự bền vững cao hơn.
Hơn nữa, nguyên lý “Làm cho vàng của bạn sinh ra nhiều vàng hơn“ nhấn mạnh việc đầu tư một cách khôn ngoan và tìm kiếm cơ hội phát triển. Trong quản lý dự án, nguyên lý này khuyến khích các chiến lược quản lý chi phí như tìm kiếm các phương án tiết kiệm chi phí, đàm phán hợp đồng có lợi với các nhà cung cấp và đầu tư vào công nghệ nhằm tối ưu hóa hiệu quả dự án. Bằng cách ra quyết định tài chính khôn ngoan và liên tục tìm kiếm cơ hội giảm chi phí và tăng giá trị, các nhà quản lý dự án có thể đảm bảo rằng tài nguyên được sử dụng một cách tối ưu suốt quá trình dự án.
Ngoài ra, nguyên lý “Bảo vệ kho báu của bạn khỏi mất mát“ nhấn mạnh sự cần thiết của quản lý rủi ro và lập kế hoạch dự phòng trong cả tài chính cá nhân và quản lý dự án. Các nhà quản lý dự án nên xác định các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến chi phí dự án, chẳng hạn như biến động thị trường, chi phí bất ngờ, hoặc thay đổi phạm vi, và phát triển các chiến lược để giảm thiểu các rủi ro này. Bằng cách triển khai các biện pháp quản lý rủi ro chặt chẽ và duy trì một dự trữ dự phòng, các nhóm dự án có thể bảo vệ ngân sách dự án và giảm thiểu tác động của các chi phí bất ngờ.
Như vậy, “Người giàu có nhất thành Babylon“ cung cấp những tri thức vô giá về quản lý tài chính mà hoàn toàn có thể áp dụng vào quản lý chi phí trong dự án. Bằng việc áp dụng các nguyên lý như kiểm soát chi phí, tối ưu hóa năng suất tài nguyên, đầu tư một cách khôn ngoan và bảo vệ ngân sách khỏi rủi ro tài chính, các nhà quản lý dự án có thể nâng cao khả năng quản lý chi phí một cách hiệu quả, tối ưu hóa kết quả dự án và đạt được thành công dài hạn. Những nguyên lý này không chỉ đóng góp vào sự kỷ luật tài chính trong dự án mà còn thúc đẩy sự phát triển và lợi nhuận bền vững.
