Point
Bằng cách xây dựng Campaign Database trên Notion và ứng dụng các công cụ AI ở từng bước cụ thể trong quy trình làm việc, Team Creator – Affiliate Philippines có thể tiết kiệm 10–15 giờ làm việc mỗi tháng với tần suất 2 campaign/tháng, đồng thời nâng cao tính nhất quán và khả năng tái sử dụng nội dung.
Reason
Trước đây, quy trình làm campaign của Team gặp 3 vấn đề chính:
- Dữ liệu phân tán: campaign cũ nằm trong chat, drive, file cá nhân
- Không có cấu trúc: insight và key learning không được lưu trữ theo format thống nhất
- AI dùng rời rạc: chỉ dùng để viết caption, không gắn với dữ liệu campaign
Giải pháp được triển khai là:
- Dùng Notion làm trung tâm lưu trữ (single source of truth)
- Chuẩn hóa dữ liệu campaign thành database
- Dùng AI như một lớp xử lý và sáng tạo phía trên database đó
Example
1. Ứng dụng Notion: Lưu trữ & kết nối dữ liệu campaign
Trên Notion, Team Creator PH xây dựng 3 database chính:
🔹 Campaign Hub
Lưu toàn bộ thông tin chiến lược:
- Campaign name
- Platform (Lazada, Social)
- Market (PH)
- Insight
- Big idea
- Key learning
👉 Mỗi campaign là 1 page riêng, vừa là database record, vừa là tài liệu chiến lược.
🔹 Content Library
Lưu:
- Caption
- Hook
- CTA
- Performance
- Link asset
Database này được link (Relation) với Campaign Hub, giúp team:
- Biết content nào thuộc campaign nào
- Dễ tìm lại content hiệu quả theo campaign hoặc platform
🔹 AI Prompt Library
Lưu các prompt chuẩn:
- Phân tích campaign cũ
- Tạo caption theo format đã test
- Gợi ý key visual cho design
👉 Team không phải nhớ prompt, chỉ cần copy dùng lại.
2. Ứng dụng AI trong phân tích campaign (Strategy)
Tool AI sử dụng:
- ChatGPT (Free)
Cách làm cụ thể:
- Lọc các campaign tương tự trong Campaign Hub
- Copy insight + key learning
- Paste vào ChatGPT với prompt phân tích
👉 AI trả về:
- Pattern hiệu quả
- Insight chung cho market PH
- Gợi ý hướng campaign mới
⏱️ Thời gian giảm từ 4–6 giờ → 0.5–0.75 giờ
3. Ứng dụng AI trong tạo content truyền thông
Tool AI sử dụng:
- ChatGPT (Free)
- Gemini (Free)
Cách làm cụ thể:
- Lấy insight + big idea từ Campaign Hub
- Lấy content thắng từ Content Library
- Paste vào AI với prompt tạo caption
AI được dùng để:
- Draft caption theo format cũ
- Gợi ý hook & CTA theo hành vi người dùng PH
- Tạo 3–5 phiên bản để chọn
Creator chỉ chỉnh sửa lại giọng điệu & brand voice.
⏱️ Thời gian giảm từ 2.5–3 giờ → 0.5–0.75 giờ
4. Ứng dụng AI trong thiết kế (Design)
Tool AI sử dụng:
- Canva AI (Free)
Cách làm cụ thể:
- Copy big idea từ Campaign Hub
- Dùng AI tạo:
- Key visual concept
- Headline gợi ý
- Designer dùng output AI làm draft ban đầu
👉 Design không bắt đầu từ “blank canvas”, giảm thử–sai.
5. Tổng hợp hiệu quả theo tháng
| Hạng mục | Trước | Sau |
|---|---|---|
| Strategy | 4–6h | 0.5–0.75h |
| Content | 2.5–3h | 0.5–0.75h |
| Tổng / campaign | 6.5–9h | 1–1.5h |
👉 Tiết kiệm ~5–7.5 giờ / campaign
👉 10–15 giờ / tháng (2 campaign) cho team gồm 1 nhân viên chính thức + 1 CTV
Point
Điểm mấu chốt không nằm ở việc dùng nhiều AI tool, mà ở cách dùng Notion để tổ chức dữ liệu trước, rồi dùng AI để khai thác dữ liệu đó. Khi Campaign Database được xây dựng đúng, AI trở thành trợ lý thực sự, giúp team tập trung vào sáng tạo và tối ưu hiệu quả, thay vì lặp lại những công việc đã từng làm.