Bạn có bao giờ cảm thấy như mình đang cố gắng thực hiện quá nhiều mục tiêu, với tham vọng đạt được tất cả trong một thời gian nhất định nhưng lại kết thúc bằng việc chậm deadline hay bỏ lỡ chúng không? Nhiều người trong chúng ta, dù là quản lý, nhân viên hay doanh nhân thành đạt, đều có một núi tham vọng mà chúng ta muốn chinh phục. Nhưng đã đến lúc chúng ta phải chấp nhận một sự thật mất lòng rằng: thời gian và năng lượng của chúng ta không phải là vô hạn. Chúng ta không thể đạt được tất cả những mục tiêu mà chúng ta đã vạch ra cùng một lúc.
Hãy hình dung ví dụ này: Một nhân viên đầy nhiệt huyết mong muốn: gây ấn tượng với sếp, hoàn thành một dự án khó, nâng cao kỹ năng của mình và phát triển một sáng kiến mới – trong khi vẫn duy trì hiệu suất công việc xuất sắc trong các nhiệm vụ hàng ngày. Sự nhiệt tình của anh ấy ban đầu có vẻ đáng khen ngợi. Tuy nhiên, nếu không có sự ưu tiên rõ ràng, cuộc sống của anh ấy sẽ dần hình thành những mớ hỗn độn của những công việc chưa hoàn thành, các deadline bị lỡ và những vấn đề về sức khoẻ.
Chúng ta đều có thể liên hệ với trường hợp trên. Thực tế là, nếu không đặt ra ưu tiên, nhiều mục tiêu của chúng ta sẽ mãi chỉ là mục tiêu, mãi nằm trên giấy tờ.
Vậy, làm thế nào để thoát khỏi mê cung cái mê cung mà ai cũng dễ dàng gặp phải này? Đó là nghệ thuật của việc ưu tiên. Ưu tiên mục tiêu không có nghĩa là từ bỏ các mục tiêu khác. Thay vào đó, đó là việc dành thời gian riêng cho mỗi mục tiêu.
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với bạn một chiến lược, một phương pháp nổi tiếng đã được tạo ra để giúp bạn ưu tiên các mục tiêu của mình một cách hiệu quả.
Cách Ưu Tiên Mục Tiêu
Có một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để tối ưu hoá danh sách mục tiêu của bạn – Phương pháp 5/25.
Với phương pháp này, bạn có thể đơn giản hóa và tối ưu hóa con đường dẫn đến thành công của mình hoặc ít nhất là để đạt được một thành tựu đáng kể nào đó. Bạn sẽ không phải từ bỏ bất kỳ giấc mơ, mục tiêu nào của mình. Thay vào đó, bạn sẽ tập trung vào từng mục một, và có thể hoàn thành chúng dần dần.
Phương pháp 5/25 này là một cách thức dễ tiếp cận để giúp bạn sàng lọc các mục tiêu của mình. Cụ thể là các bước sau đây:
1. Liệt Kê 25 Mục Tiêu Của Bạn
Bắt đầu bằng cách liệt kê thoải mái các mục tiêu (Được 25 mục tiêu thì tốt, không thì thôi). Xem xét tất cả các khía cạnh trong cuộc sống của bạn, từ vấn đề cá nhân, nghề nghiệp, tài chính… Đó có thể là bất cứ điều gì “Tạo thói quen tập thể dục”, “Bắt đầu ăn uống lành mạnh”, “Tăng 20% đóng góp doanh thu của phòng”.
Bạn không cần phải giới hạn hoặc phán xét bản thân, hãy cứ để tất cả các mục tiêu, tham vọng của bạn được vạch ra.
2. Chọn 5 Mục Tiêu Quan Trọng Nhất
Khi đã có danh sách, nhiệm vụ tiếp theo của bạn là xác định 5 mục tiêu mà bạn cảm thấy quan trọng, có ảnh hưởng nhất với bạn. Đây là những mục tiêu làm bạn cảm thấy hào hứng và đam mê, những mục tiêu mà nếu đạt được, có thể thay đổi cuộc sống của bạn một cách đáng kể.
Điều này có thể khó khăn, vì bạn có thể cảm thấy gắn bó với nhiều hơn 5 mục tiêu. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng chọn 5 không có nghĩa là bỏ qua những mục tiêu khác, mà là trì hoãn chúng.
3. Sắp Xếp 5 Mục Tiêu Hàng Đầu
Bây giờ, với 5 mục tiêu này, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng. Điều này không có nghĩa là những mục tiêu khác không quan trọng; mà đó là về bạn muốn dành năng lượng, thời gian của mình vào đâu trước.
Mục tiêu nào mà nếu bạn đạt được vào ngày mai, hoặc trong thời gian ngắn sẽ tạo ra tác động tích cực lớn nhất? Đó là mục tiêu số một của bạn.
Sau đó, xác định mục tiêu có tác động lớn thứ hai, và cứ thế.
4. Tạm Bỏ Qua 20 Mục Tiêu Còn Lại
Bước này có thể nghe có vẻ sai sai, vì dù sao, đây là những mục tiêu mà bạn đã liệt kê là quan trọng đối với bạn. Tuy nhiên vấn đề ở đây là về sự tập trung.
Với 5 mục tiêu hàng đầu đã được xác định, 20 mục tiêu còn lại nên được đặt sang một bên. Chúng không nên bị quên lãng, mà chỉ là không phải trọng tâm hiện tại của bạn.
Thực hiện được bước này sẽ giúp bạn cam kết thời gian và nguồn lực của mình vào những mục tiêu có ý nghĩa nhất mà không làm phân tán nỗ lực của bạn.
5. Thường Xuyên Kiểm Tra Và Điều Chỉnh
Cuộc sống sẽ không diễn ra một cách quá tĩnh lặng, đều đặn. Hoàn cảnh, giá trị và sở thích của mỗi người có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, cần xem xét lại các mục tiêu của bạn định kỳ (ví dụ, mỗi tháng hay mỗi tuần một lần) là rất quan trọng để đảm bảo chúng vẫn phù hợp với sự phát triển cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn.
Nếu một mục tiêu không còn hợp lý hay phục vụ lợi ích mà bạn đặt ra hoặc có một mục tiêu cấp bách hơn xuất hiện, hãy điều chỉnh lại top 5 của bạn cho phù hợp. Điều này không phải là thiếu nhất quán; đó là phản ứng linh hoạt với cuộc sống đang phát triển của bạn.
Phương pháp 5/25, khi được thực hiện đúng cách, có thể là một công cụ mạnh mẽ để chế ngự những khát vọng, ước mơ của bạn và hướng năng lượng của bạn một cách hiệu quả.
Nó không phải là về việc đạt được tất cả mọi thứ cùng một lúc, mà là về việc tiến bộ đều đặn đối với những gì quan trọng nhất với bạn.
Tips để áp dụng phương pháp 5/25 một cách hiệu quả:
– Dành thời gian cố định để hoàn thành việc xếp hạng ưu tiên của bạn: Chúng ta thường trì hoãn các nhiệm vụ, công việc quan trọng với lý do cần thêm thời gian để suy nghĩ. Đừng rơi vào cái bẫy này. Hãy đơn giản là dành ra một giờ để suy nghĩ về mục tiêu và ưu tiên của bạn.
– Gắn Bó Với Các Ưu Tiên Của Bạn: Khi bạn đã xác định được 5 mục tiêu hàng đầu, hãy cam kết với chúng và thực hiện chúng. Chúng ta chỉ nên xem xét lại khi đã đến kỳ hạn mà chúng ta đã đặt ra từ đầu. Trong những lần xem xét này, bạn có thể điều chỉnh mục tiêu của mình nếu cần thiết.
Áp dụng cách tiếp cận này không có nghĩa là từ bỏ nhiều giấc mơ của bạn. Thay vào đó, đó là về việc tập trung vào những giấc mơ quan trọng nhất, ở ngay thời điểm bây giờ.
Và khi những giấc mơ này trở thành hiện thực, chúng sẽ tạo ra hiệu ứng domino giúp những giấc mơ, mục tiêu tiếp theo có cơ hội được thực hiện. Hãy biến tham vọng của chúng ta thành hiện thực, không chỉ là suy nghĩ viển vông.
Thế nhỡ mục tiêu, ưu tiên nào cũng quan trọng, khó sắp xếp thì sao? Mọi người đọc thêm tại đây nhé.
