Trong công việc hàng ngày, áp lực không chỉ đến từ độ khó của công việc mà còn đến từ việc phải xử lý quá nhiều thông tin cùng lúc. Email, tin nhắn, họp hành, deadline và các đầu việc phát sinh khiến đầu óc luôn ở trạng thái căng thẳng. Có những ngày khối lượng công việc không quá lớn, nhưng cảm giác mệt mỏi vẫn xuất hiện rất sớm.
Stress trong công việc, vì thế, không hẳn đến từ việc làm không kịp, mà đến từ việc không có đủ khoảng trống để sắp xếp và thở. Đây là lúc AI có thể đóng vai trò hỗ trợ theo một cách rất thực tế: giúp giảm tải tinh thần và sử dụng năng lượng làm việc hiệu quả hơn.
Giúp làm rõ công việc, giảm cảm giác quá tải
Một trong những nguyên nhân phổ biến gây stress là không biết nên bắt đầu từ đâu. Khi thông tin đến dồn dập, việc phải tự lọc, tự nhớ và tự sắp xếp khiến đầu óc nhanh chóng bị quá tải.
AI có thể hỗ trợ tóm tắt email, yêu cầu công việc hoặc nội dung dài thành các ý chính, từ đó giúp các đầu việc trở nên rõ ràng và dễ xử lý hơn. Khi biết chính xác việc nào cần làm trước, việc nào có thể làm sau, áp lực tinh thần giảm đi đáng kể.
Hỗ trợ phân bổ năng lượng hợp lý
Không phải mọi thời điểm trong ngày đều phù hợp cho mọi loại công việc. Có những lúc cần tập trung cao, cũng có lúc chỉ đủ năng lượng để xử lý các việc nhẹ và mang tính lặp lại.
AI có thể hỗ trợ sắp xếp công việc theo mức độ tập trung, giúp phân bổ năng lượng hợp lý hơn. Thay vì cố làm những việc khó khi đã mệt, công việc được bố trí theo nhịp độ phù hợp, từ đó hạn chế tình trạng kiệt sức và duy trì hiệu suất ổn định.
Giảm áp lực sau họp và các công việc lặp lại
Sau mỗi cuộc họp, việc tổng hợp thông tin, ghi nhớ quyết định và theo dõi các đầu việc thường tạo ra một áp lực vô hình. AI có thể hỗ trợ tóm tắt nội dung chính của cuộc họp, liệt kê các việc cần follow-up và nhắc mốc thời gian quan trọng.
Nhờ đó, nhân viên không phải lo lắng việc bỏ sót thông tin và có thể tập trung hơn vào việc triển khai công việc thực tế.
AI là công cụ hỗ trợ, không thay thế con người
Trong cách tiếp cận này, AI không đóng vai trò ra quyết định thay con người. AI chỉ hỗ trợ những công việc mang tính sắp xếp, tổng hợp và nhắc nhở, giúp đầu óc luôn ở trạng thái rõ ràng hơn. Các quyết định quan trọng vẫn thuộc về con người.
Kết luận
AI để giảm stress và tối ưu năng lượng làm việc không nhằm mục tiêu làm nhanh hơn hay nhiều hơn, mà nhằm giúp công việc trở nên “dễ thở” hơn. Khi áp lực tinh thần giảm, năng lượng được sử dụng đúng chỗ, hiệu quả công việc sẽ được cải thiện một cách tự nhiên.
Trong bối cảnh đó, AI không phải là công nghệ xa vời, mà là một công cụ hỗ trợ thiết thực, góp phần tạo nên trải nghiệm làm việc lành mạnh và bền vững.
