Tác giả: Trần Hữu Lộc – Trần Thị Phương Thảo – Nguyễn Xuân Yến
Chắc hẳn ở thời điểm hiện tại AI đều hiện hữu xung quanh chúng ta trong mọi lĩnh vực như công việc, âm nhạc, phim ảnh, môi trường, chính trị,… thông qua nhiều hình thức cũng như cách truyền tải khác nhau, Vậy nên điều đó đồng nghĩa với việc AI đang ngày một đóng vai trò vô cùng cần thiết trong cuộc sống nói chung và công việc nói riêng. Bắt đầu từ tháng 8 thì tôi có cơ hội làm quen và tiếp xúc qua app “Base”, ban đầu thì công ty chỉ giới thiệu app thông qua công việc chấm công và check phiến lương mỗi tháng. Nhưng bên cạnh đó Base còn có rất nhiều tính năng hữu ích khác giúp ích cho công việc của bạn trở nên logic và mang lại hiệu suất làm việc hiệu quả hơn.
Lần này chủ yếu tôi muốn chia sẻ một tính năng mà tôi hay sử dụng nhiều trên Base chính là tạo plan của một ngày làm việc hay nói cách khác là nhắc nhở những việc gì mà trong ngày hôm đó tôi cần phải làm và theo dõi. Với tính chất công việc của OP thì giờ làm việc của tôi không cố định và mỗi ngày đều khác nhau thế nên để hạn chế có sai sót thì tôi thường sẽ check lịch làm của mình trước ít nhất một ngày:
Ở phần đầu mục “Hôm nay” tôi sẽ liệt kê ra những giờ và việc làm của ngày hôm sau:
+ Đầu tiên, note và cài đặt giờ trực, nội dung nhắc việc của ngày hôm sau sẽ bắt đầu trực OP vào khung giờ, brand trực nào?
+ Thứ hai, note ra những lưu ý khi trực brand đó vd: Minigame, thông tin sản phẩm, scheme deal, voucher,…
+ Thứ ba, list ra những đầu việc mới cần phải làm trong ngày.
Ở phần đầu mục “Quan Trọng”, tôi sẽ note những công việc chưa hoàn thành và cả deadline việc đó hoặc những phần việc cần phải theo dõi từ các team khác.
Ở phần “Sắp tới” tôi thường sẽ set nhắc nhở những cuộc họp trước khi bắt đầu 5 phút.
Điều khác biệt ở đây mà tôi thấy chính là sau khi nhắc nhở bạn làm việc nếu bạn không xoá phần nhắc nhở đó đi thì vẫn sẽ hiện là bạn muộn phần việc đó. Tính năng này giúp cho tôi biết được phần việc đó đã hoàn thành hay chưa và đã kéo dài được bao lâu tính từ thời gian nhắc nhở, khi nào bạn đã làm xong phần việc đó rồi hãy xoá đi.
Qua những việc trên đã giúp tôi sắp xếp thời gian cũng như công việc được hợp lý cũng như quản lý được phần việc của bản thân không bị lẫn lộn dẫn đến quên trước hụt sau từ đó sẽ tiết kiệm được thời gian cho bản thân giúp đầu óc thoải mái hơn.