P – Point (Quan điểm/Điểm chính)
Để phát triển sản phẩm nhanh và kịp nhu cầu, team phát triển chạy với 1 hiệu suất rất tốt. Với vai trò PO, mỗi tháng tôi cần review khoảng 10 – 15 SRS (Software Requirements Specification) mỗi tháng. Việc này thường chiếm khoảng 6-8h/tháng và cần thực hiện thủ công, đọc hiểu và cần tập trung. Việc ứng dụng AI để scan 1 lượt đầu vào không chỉ giúp giảm thời gian mà còn hỗ trợ rất tốt trong việc giảm sai sót của tài liệu trước khi bàn giao tới team Phát triển.
Mình đã tìm hiểu và xây dựng 1 AI Agent để hỗ trợ task vụ này và hiện đang áp dụng tại team Admin Tiktok.
R – Reason (Lý do/Giải thích)
- Gemini Doc Review tự động quét toàn bộ SRS trong vài phút.
- So sánh nội dung tài liệu với mockup/giao diện thực tế để tìm ra mâu thuẫn.
- Highlight ngay những chỗ thiếu sót, mô tả chưa rõ hoặc không khớp.
- Giảm đáng kể công sức so sánh thủ công dòng chữ với từng màn hình.
- Đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trước khi đưa tài liệu cho team hoặc stakeholder.
Nhờ đó, thay vì tốn 30 phút cho mỗi SRS, bạn chỉ cần 5–10 phút để rà soát lại các cảnh báo và xác nhận.
Trợ lý này không chỉ dành riêng cho PO mà còn có thể áp dụng và hỗ trợ đắc lực cho BA trong việc rà soát lại tài liệu do chính mình viết và nâng cao chất lượng công việc của bản thân.
Cách thức hoạt động
- Truy cập Gemini
- Khởi động Agent
- Input file tài liệu dạng PDF + Mockup/Design giao diện (nếu có)
- Review và đánh giá lại kết quả
Agent được cung cấp kiến thức theo tài liệu BA: https://www.iiba.org/career-resources/a-business-analysis-professionals-foundation-for-success/babok/
E – Example (Ví dụ/Minh Hoạ)
P – Point (Nhắc lại quan điểm/Kết Luận)
Tóm lại, Gemini Doc Review không chỉ giảm sai sót trong tài liệu mà còn giúp PO/BA tiết kiệm thời gian quý giá mỗi tháng, để tập trung vào những công việc mang lại nhiều giá trị chiến lược hơn cho sản phẩm.
AI không phải toàn năng, nhưng ứng dụng Agent này đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian để lược bỏ thông tin không cần thiết và tập trung vào những điểm quan trọng.
So sánh hiệu quả: Tiết kiệm 20-25 phút/ SRS x 10 SRS/Product/Tháng ~ 4h/tháng/product.
AI Agent by Minhnove.