Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh đều tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành là vô cùng quan trọng. Vì lẽ đó, bộ phận pháp chế chính là trái tim pháp lý, và đóng vai trò then chốt tại Ecomobi. Họ – bộ phận pháp chế không chỉ chịu trách nhiệm bảo vệ công ty trước các rủi ro pháp lý mà còn tư vấn chiến lược để hỗ trợ các phòng ban khác trong việc phát triển và mở rộng thị trường, tối ưu hóa nguồn lực cũng như tránh các thiệt hại không đáng có.
Mục tiêu của bài viết này là thông qua góc nhìn của những nhân sự team Biz – “LOL Team” (The Legend of Legal Team) để khám phá về chức năng và nhiệm vụ cụ thể của nhân viên pháp chế tại Ecomobi, đồng thời tìm hiểu về những kiến thức chuyên môn và kỹ năng mà họ cần phải có để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, bài viết cũng sẽ so sánh quy trình pháp chế tại thị trường Việt Nam với các thị trường khác, nhằm đem lại cái nhìn tổng quan và thực tế hơn về công việc của nhân viên pháp chế trong môi trường kinh doanh toàn cầu.
Hãy cùng đi sâu vào từng khía cạnh của công việc pháp chế để hiểu rõ hơn về vai trò không thể thiếu của bộ phận này trong hoạt động kinh doanh của Ecomobi.
I. Pháp Chế Là Gì? Khái Niệm Cơ Bản
Tại Ecomobi, pháp chế không chỉ đảm bảo rằng các hoạt động của công ty tuân thủ theo quy định pháp luật mà còn đóng góp vào chiến lược kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Nhân viên pháp chế là người đứng ở tuyến đầu trong việc xử lý các vấn đề pháp lý, từ việc xem xét hợp đồng, đối chiếu với các quy định mới, đến tư vấn pháp lý cho các bộ phận khác. Họ chính là người giúp công ty tránh khỏi các tranh chấp pháp lý không cần thiết, đồng thời đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hợp pháp và minh bạch.
Vậy pháp chế doanh nghiệp thực sự là gì? Để hiểu rõ hơn, chúng ta cần xem xét khái niệm cơ bản của bộ phận này trong môi trường kinh doanh hiện đại, đặc biệt là tại Ecomobi.
Căn cứ pháp lý quy định tại Luật doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định số 55/2011/NĐ-CP có thể phân tích chi tiết như sau:
Pháp chế doanh nghiệp là gì?
Pháp chế trong doanh nghiệp, thường được hiểu là việc thiết lập, duy trì và thực thi các quy tắc, quy định và chính sách nhằm đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ theo pháp luật hiện hành. Đối với một công ty như Ecomobi, pháp chế không chỉ là một bộ phận chịu trách nhiệm về mặt pháp lý mà còn là người bảo vệ cho công ty trước các rủi ro tiềm ẩn, đồng thời hỗ trợ chiến lược phát triển dài hạn.
Chuyên viên pháp chế là gì?
Chuyên viên pháp chế hay chuyên viên pháp lý là người đại diện cho công ty về các vấn đề có liên quan tới pháp luật. Họ đảm nhiệm các nhiệm vụ công việc có liên quan đến hợp đồng và các vấn đề pháp lý. Đồng thời họ cũng giúp doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục có liên quan khác.
II. Chức Năng và Nhiệm Vụ:
Giống như một trái tim không ngừng bơm máu nuôi sống cơ thể, bộ phận pháp chế đóng vai trò trung tâm trong việc đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật và các quy định. Bộ phận này không chỉ là một đơn vị hỗ trợ mà còn là một đối tác chiến lược, tham gia sâu vào mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh.
Các chức năng nhiệm vụ chính của bộ phận pháp chế bao gồm:
Thẩm định và kiểm tra việc tuân thủ: Bộ phận pháp chế có trách nhiệm giám sát toàn bộ hoạt động của công ty để đảm bảo mọi quy trình, thủ tục đều tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật và nội quy của công ty. Từ việc ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch thương mại cho đến các hoạt động kinh doanh, booking, ký độc quyền với KOL/Publisher hàng ngày, đều phải trải qua quá trình thẩm định nghiêm ngặt.
Soạn thảo và thẩm định văn bản: Bộ phận pháp chế là đơn vị chịu trách nhiệm soạn thảo, thẩm định và ban hành các văn bản pháp lý quan trọng của công ty như quy chế, quy định nội bộ, hợp đồng, quyết định… Đảm bảo rằng mọi văn bản đều rõ ràng, chính xác và phù hợp với quy định của pháp luật.
Tham gia các dự án của công ty: Bộ phận pháp chế không chỉ đóng vai trò tư vấn pháp lý mà còn tham gia trực tiếp vào các dự án đầu tư, mở rộng kinh doanh của công ty. Họ cung cấp các giải pháp pháp lý tối ưu, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và đạt được mục tiêu kinh doanh.
Phát hiện và xử lý các vấn đề pháp lý: Bộ phận pháp chế luôn trong tư thế sẵn sàng để phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty. Điều này bao gồm việc tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty.
Tư vấn pháp lý cho các hoạt động của công ty: Bộ phận pháp chế là cầu nối giữa doanh nghiệp và hệ thống pháp luật. Họ cung cấp các tư vấn pháp lý chuyên sâu cho các bộ phận khác trong công ty, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn và hợp pháp.
Truyền thông nội bộ: Bộ phận pháp chế có vai trò quan trọng trong việc nâng cao nhận thức về pháp luật cho toàn bộ nhân viên. Họ tổ chức các buổi tập huấn, đào tạo để giúp nhân viên hiểu rõ hơn về các quy định pháp luật liên quan đến công việc, vị trí của mình, từ đó góp phần xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.
Tuy nhiên với sự mở rộng thị trường của Ecomobi, bộ phận pháp chế cũng gặp không ít khó khăn khi phải tìm hiểu, nghiên cứu pháp luật của các nước Indonesia, Thailand, Philippines, Malaysia và Singapore. Bộ phận pháp chế của Ecomobi tuy không đông nhưng họ thật giỏi khi có thể kiểm soát và nắm bắt được những pháp luật của những nước đó để có thể tạo ra và kiểm định hợp đồng một cách chính xác. Bất kể mọi loại hợp đồng nào khi ký kết với creators hay brands của các nước đều được bộ phận pháp chế kiểm tra và thẩm định kỹ càng để giảm thiểu rủi ro nhất có thể khi hợp tác với Ecomobi.
Tóm lại, bộ phận pháp chế là một mắt xích không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Nhờ có bộ phận pháp chế, doanh nghiệp mới có thể hoạt động một cách ổn định, bền vững và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý. Việc đầu tư vào xây dựng và phát triển bộ phận pháp chế là một quyết định sáng suốt của mọi doanh nghiệp.
Vậy Legal team tại Eco đã làm thế nào để hoàn thành tốt những nhiệm vụ của mình? Những nền tảng kiến thức và kỹ năng nào là cần thiết trong quá trình làm việc? Hãy cùng team Legend of Legal giải mã ẩn số này trong phần 2 của chuyên mục Bộ phận pháp chế – Trái tim pháp lý của doanh nghiệp nhé!
