Đồng hành trên chặng đường phát triển của Ecomobi có sự góp sức của rất nhiều bộ phận. Mỗi bộ phận đều có những đóng góp riêng, vai trò riêng để cùng nhau tạo nên một Ecomobi vững mạnh như hiện tại. Hôm nay tớ muốn được giới thiệu với các cậu về những con người thầm lặng luôn đứng phía sau những thành công của công ty và những team khác, đó chính là Team Finance – một bộ phận quan trọng trong quản lý tài chính của Ecomobi. Hãy cùng tớ nghe những câu chuyện về họ, để biết họ là ai, đang làm gì và hiểu họ hơn nhé.
Team Finance tại đêm Gala Company trip 2024
Wellcome các cậu to FINANCE’S WORLD!
Đây là một thế giới chỉ toàn những phép tính, con số khô khan và thật nhiều quy tắc. Nhưng tớ hứa sẽ mang đến cho các cậu nhiều điều thú vị và bất ngờ. Trước khi đi vào những thông tin chính, xin mời các cậu cùng khám phá đội ngũ tuyệt vời và vô cùng xinh đẹp của team Finance, được dẫn đầu bởi chị Phạm Thị Minh Châu.
Đầu tiên tớ xin giới thiệu tới các cậu về những nhiệm vụ chính mà Finance đang thực hiện thông qua những công việc hàng ngày:
Finance đang đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý và ghi chép các giao dịch tài chính, lập báo cáo tài chính, quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí, và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý về thuế. Với những nhiệm vụ này, team cam kết duy trì sự ổn định và hiệu quả trong hoạt động của Ecomobi, đảm bảo mọi quy trình tài chính diễn ra một cách suôn sẻ và minh bạch. Để thực hiện chính xác team đã có những nhiệm vụ chính như sau:
- Kiểm soát khoản phải thu và khoản phải trả (AR-AP): Có nhiệm vụ quản lý các khoản phải thu cũng như các khoản phải trả để đảm bảo rằng công ty luôn duy trì một dòng tiền ổn định, các hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.
- Theo dõi công nợ phải thu: Để tránh tình trạng nợ xấu, Finance cần theo dõi sát sao các khoản công nợ phải thu từ khách hàng, nhắc nhở về các khoản thanh toán đến hạn và quá hạn tới các team liên quan.
- Kiểm tra chứng từ và xử lý thanh toán: Phải kiểm tra các chứng từ yêu cầu thanh toán, xử lý các giao dịch, xuất hóa đơn, hạch toán vào phần mềm kế toán và lưu trữ chứng từ một cách cẩn thận. Điều này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác mà còn giảm thiểu các rủi ro liên quan đến tài chính.
- Quản lý tiền mặt và giao dịch ngân hàng: Theo dõi các giao dịch ngân hàng, đảm bảo rằng mọi khoản thu và chi đều được ghi nhận chính xác.
- Lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế: Lập báo cáo tài chính định kỳ, bao gồm báo cáo thuế cho các công ty thành viên, đảm bảo rằng tất cả các báo cáo đều đúng và được nộp đúng hạn.
- Kiểm toán và báo cáo: Ngoài việc lập báo cáo tài chính, team còn thực hiện kiểm toán giữa kỳ và báo cáo kiểm toán năm, báo cáo tài chính hợp nhất. Điều này giúp công ty duy trì tính minh bạch và trách nhiệm trong việc quản lý tài chính.
- Xử lý bảng lương và quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự: Tính toán, chi trả lương cho nhân viên, đồng thời gửi phiếu lương đúng hạn. Bên cạnh đó, team còn quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự và hợp đồng lao động, đảm bảo rằng mọi thông tin đều được cập nhật và chính xác.
- Quy trình nhân sự: Hướng dẫn toàn thể nhân viên về quy trình nhân sự và xây dựng các biểu mẫu liên quan để tuân thủ luật lao động (SSS, HDMF, PHIC,…).
Sau khi tìm hiểu về nhiệm vụ của Finance team, các cậu có bao giờ tự hỏi bộ phận này đóng góp như thế nào vào sự phát triển của Ecomobi không? Hãy cùng khám phá điều đó nhé 👏👏👏
- Đánh giá hiệu quả dự án: Thông qua việc tính toán lãi lỗ của các dự án và hoạt động kinh doanh giúp BOD, Manager có cái nhìn tổng quan của từng hoạt động. Quá trình này cung cấp các thông tin chi tiết, từ đó hỗ trợ việc đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn.
- Tư vấn pháp lý: Với trí nhớ siêu đỉnh, Team luôn nắm vững quy định pháp lý tại các thị trường mà Ecomobi đang hoạt động, từ đó tư vấn cho ban lãnh đạo và các bộ phận khác khi cần thiết.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Team Finance là những người thiết lập các quy chuẩn chung, chính xác và hợp lệ liên quan đến giấy tờ và chứng từ cần thiết. Điều này giúp công ty luôn hoạt động trong khuôn khổ pháp luật, giảm thiểu rủi ro về vi phạm. Ngoài ra, Finance đóng vai trò như những cố vấn pháp lý, hướng dẫn các bộ phận khác về các quy định pháp luật, từ đó giúp tránh những sai phạm và rủi ro từ các yếu tố bên ngoài, như việc xem xét các điều khoản trong hợp đồng với khách hàng hoặc KOL.
- Báo cáo cho cơ quan chức năng: Thực hiện các báo cáo cho cơ quan thuế và các cơ quan chức năng bên ngoài, đảm bảo rằng công ty luôn thực hiện đúng luật.
Các cậu có thấy Finance tuyệt vời không? Finance có đẳng cấp không ạ? Nhưng đó chưa phải là tất cả, để tớ bật mí thêm những điều tuyệt vời của team nhé!
Finance đóng góp một vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định của Ecomobi. Những nỗ lực và chuyên môn của team giúp công ty không chỉ vượt qua thử thách mà còn phát triển bền vững
- Team đã thực hiện chuẩn hóa chứng từ nhanh chóng, chính xác và đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật, góp phần giảm thiểu rủi ro tài chính và tối ưu thuế cho công ty.
- Trong quá trình gọi vốn năm 2022, đội ngũ Finance đã khẳng định cho nhà đầu tư thấy rằng Ecomobi sở hữu một hệ thống kế toán minh bạch, không đơn thuần phản ánh số liệu trung thực, chính xác mà còn đáp ứng được yêu cầu quản trị nội bộ, yêu cầu của các nhà đầu tư và các cơ quan chức năng, từ đó thu hút được sự quan tâm của các nhà đầu tư.
- Finance đã từng bước, từng bước không ngừng nỗ lực mỗi ngày để đưa ra các ý tưởng cải tiến hệ thống, phân tích chi phí và biến những con số khô khan thành những con số biết nói, giúp BOD đưa ra những quyết định tài chính chính xác và kịp thời.
- Một điều quan trọng nữa, chính nhờ sự chặt chẽ trong công việc của Finance đã tạo ra một hàng rào bảo vệ vững chắc, ngăn chặn các rủi ro tài chính và đảm bảo sự ổn định lâu dài cho công ty.
Thật sự đáng khâm phục phải không các cậu? Những điều thầm lặng này chỉ thực sự hiện rõ khi được trò chuyện cùng với các thành viên của Finance. Mọi thành công đều không phải là điều hiển nhiên, mà là kết quả của sự nỗ lực và sự cống hiến không ngừng nghỉ. Chính vì vậy, phải trân trọng nhé các cậu ơi!
Để trở thành một thành viên của Finance với mong muốn đóng góp công sức của mình thì các cậu sẽ phải có những kỹ năng như sau:
- Có bằng cấp về Tài chính/Nhân sự/Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan: Điều này đảm bảo rằng họ có nền tảng kiến thức vững chắc để thực hiện các nhiệm vụ tài chính phức tạp.
- Có kiến thức và kinh nghiệm về hệ thống Kế toán: Financer cần có khả năng làm việc với các phần mềm kế toán, hiểu rõ quy trình hạch toán và báo cáo tài chính để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Kỹ năng tổ chức, phân tích và giải quyết vấn đề: Kỹ năng tổ chức tốt giúp Financer quản lý khối lượng công việc lớn và nhiều dữ liệu phức tạp. Kỹ năng phân tích giúp họ đánh giá tình hình tài chính, phát hiện các xu hướng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Financer cũng cần có khả năng nhìn nhận và phân tích các tình huống để đưa ra giải pháp hợp lý.
- Có kiến thức về các quy định và luật lao động địa phương: Financer cần có khả năng giải đáp các thắc mắc liên quan đến nhân sự, đảm bảo rằng công ty tuân thủ đúng các quy định pháp lý.
- Cẩn thận, năng động và làm việc chăm chỉ trong môi trường áp lực: Team Finance thường phải đối mặt với các deadline chặt chẽ và yêu cầu cao về độ chính xác. Do đó, một Financer cần làm việc chăm chỉ và duy trì hiệu suất cao trong môi trường áp lực. Đồng thời, một tinh thần năng động giúp Financer thích nghi với sự thay đổi tốt hơn.
Để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và vai trò của mình thì Finance chắc chắn phải đối mặt với không ít khó khăn và thách thức. Vậy những thử thách đó cụ thể là gì các cậu?
Công việc của đội ngũ Finance yêu cầu sự chính xác tuyệt đối và sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Một trong những thách thức mà team phải đối mặt là việc cân bằng giữa các yêu cầu về pháp lý và những mong muốn tài chính từ các bộ phận nội bộ. Mỗi phòng ban trong công ty đều có những nhu cầu và yêu cầu riêng, nhưng không phải lúc nào những yêu cầu đó cũng phù hợp với các quy định tài chính và pháp lý hiện hành. Đôi khi, các bộ phận khác có thể cảm thấy rằng team Finance đưa ra quá nghiêm ngặt, gây cản trở cho công việc của họ hoặc làm chậm lại tiến độ công việc và tạo ra cảm giác thiếu linh hoạt.
Mục tiêu của team Finance là đảm bảo nghĩa vụ pháp lý cho công ty, những điều này đôi khi có thể tạo ra mâu thuẫn với mục tiêu doanh thu của các bộ phận khác. Để đạt được điều này, team cần sự hợp tác chặt chẽ từ các bộ phận để thu thập dữ liệu chi tiết và chính xác, nhằm giảm thiểu rủi ro và xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả. Chỉ khi có sự hợp tác và thấu hiểu lẫn nhau, team Finance mới có thể thực hiện nhiệm vụ của mình hiệu quả, đồng thời hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được mục tiêu chung của công ty.
Đã biết về Finance rồi thì chúng tớ cũng có đôi điều muốn gửi gắm tới các cậu – team Finance để chúng ta cùng nhau phát triển, hiểu nhau nhiều hơn nữa nhé!
- Chúng tớ mong rằng Finance tổ chức một buổi chia sẻ rộng cho toàn công ty về những đặc thù công việc của các cậu. Điều này sẽ giúp các bộ phận khác hiểu rõ hơn về những khó khăn và thách thức mà các cậu đang gặp phải, từ đó nhận thức được rằng những yêu cầu từ phía Finance là không thể tránh khỏi do các quy định pháp lý. Chúng tớ tin rằng sự hiểu biết này sẽ giúp giảm bớt cảm giác phiền toái và tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác hiệu quả.
- Đồng thời, chúng tớ hy vọng rằng các cậu sẽ chủ động tìm hiểu tính chất công việc của các phòng ban khác và lắng nghe những khó khăn, mong muốn của họ thông qua các buổi chia sẻ. Sự trao đổi và hiểu biết lẫn nhau sẽ giúp chúng ta đạt được tiếng nói chung và sự đồng thuận trong công việc, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và thuận lợi cho tất cả.
- Cuối cùng, chúng tớ khuyến khích các cậu nắm rõ hơn về các dịch vụ mà công ty đang kinh doanh để có thể chủ động hơn trong mọi vấn đề. Việc này sẽ giúp team phối hợp nhanh chóng và hiệu quả hơn trong việc xử lý các vấn đề phát sinh, đồng thời hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được mục tiêu chung.
Hãy cùng nhau nỗ lực để xây dựng mối quan hệ vững mạnh và cùng hướng tới sự thành công chung của công ty nhé!
Với những cống hiến miệt mài trong những năm qua, Finance đã gặt hái được nhiều thành tựu đáng tự hào:
Lời kết
Cuối cùng là lời cảm ơn vô cùng chân thành gửi đến Finance và mong rằng qua bài viết này, các cậu hiểu được rõ hơn về công việc và những khó khăn của Finance để có cái nhìn đúng và chính xác hơn. Hơn nữa sau bài viết này, tớ hy vọng sẽ thấy thật nhiều những nụ cười thật tươi, thật rạng rỡ mỗi khi các bộ phận cùng phối hợp làm việc và giải quyết vấn đề vì một mục tiêu chung của Ecomobi nhé. Biết đâu nhờ bài viết này, những bông hoa Financer sẽ tăng thêm tình yêu với công việc và thậm chí sẽ có cậu muốn trở thành thành viên của team Finance trong tương lai.
Cảm ơn những chia sẻ vô cùng chân thành và quý báu của Chị Hồi và Chị Thanh Hà thuộc team Finance, cảm ơn các chị đã luôn sẵn sàng hỗ trợ và giúp đỡ chúng em trong quá trình thực hiện bài viết này. Sự tận tâm và chuyên nghiệp của các chị là nguồn động lực lớn cho chúng em hoàn thành bài viết này một cách tốt nhất <hihi 🙂>.
Chúc Finance team luôn tràn đầy năng lượng và duy trì sự tận tâm trong công việc. Những thành tựu mà các cậu đạt được là minh chứng cho tinh thần làm việc không ngừng nghỉ như đã thể hiện trong suốt thời gian qua. Hy vọng rằng tinh thần hợp tác giữa các phòng ban sẽ ngày càng được củng cố, giúp chúng ta vượt qua mọi thử thách. Cám ơn các cậu – Finance team vì tất cả những gì các cậu đã làm cho công ty và tiếp tục yêu thích công việc của mình, đồng thời gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.
TrangHTH, ThươngDH, ChiDH from OP with love
