Phê duyệt tài chính – Ai là người ra quyết định?
Trong mỗi công ty, đặc biệt là tại công ty của chúng ta, không phải ai cũng có quyền phê duyệt mọi khoản chi tiêu. Từ CEO, các giám đốc tài chính đến các trưởng phòng, tất cả đều có một hạn mức riêng trong việc phê duyệt tài chính. Và đương nhiên, việc này không chỉ để giữ an toàn cho ngân sách công ty, mà còn để đảm bảo mọi khoản chi đều hợp lý và hiệu quả.
Bạn có thể đã từng nộp một yêu cầu thanh toán hay đề nghị mua sắm, và phải “ngóng chờ” phê duyệt từ team Finance. Nhưng thực ra, sau khi yêu cầu của bạn được kiểm tra, nó sẽ phải trải qua một cuộc hành trình qua nhiều “cửa ải”. Ở mỗi “cửa”, có những “người giữ cổng” với quyền phê duyệt khác nhau, dựa trên hạn mức của khoản chi tiêu.
Các cấp phê duyệt trong công ty – Hành trình qua các “cửa ải” tài chính
- Cửa ải đầu tiên – Trưởng phòng hoặc Quản lý
Đây là cấp đầu tiên trong quá trình phê duyệt. Nếu khoản chi của bạn không quá lớn, trưởng phòng hoặc quản lý bộ phận sẽ là người “bấm nút” cho bạn. Nhưng đừng nhầm lẫn, họ vẫn sẽ xem xét kỹ lưỡng xem khoản chi của bạn có hợp lý không trước khi phê duyệt. - Cửa ải thứ hai – Kế toán trưởng hoặc Giám đốc tài chính (CFO)
Nếu khoản chi của bạn lớn hơn một chút, cần phải được kiểm tra kỹ lưỡng hơn, thì CFO hoặc kế toán trưởng sẽ là người ra quyết định. Tại đây, mọi con số, mọi hóa đơn sẽ được soi xét rất cẩn thận. Hãy đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và lý do chi tiêu của bạn đều “chuẩn không cần chỉnh”. - Cửa ải cuối cùng – CEO
Nếu khoản chi của bạn thuộc dạng “khủng”, hãy chuẩn bị tinh thần, vì CEO sẽ là người quyết định cuối cùng. Tại cấp độ này, CEO không chỉ xem xét về tài chính, mà còn cân nhắc liệu khoản chi này có phù hợp với chiến lược và tầm nhìn của công ty hay không. Nếu CEO phê duyệt, thì xin chúc mừng, bạn đã vượt qua hành trình đầy gian nan!
Finance đảm bảo mọi giao dịch đều được phê duyệt đúng quy trình
Team Finance không chỉ là “người gác cổng” của ngân sách công ty, mà còn là những người đảm bảo rằng mọi quyết định chi tiêu đều được thực hiện đúng quy trình và hạn mức. Nếu bạn nghĩ rằng việc phê duyệt tài chính quá chậm, hãy nhớ rằng team Finance đang phải cân nhắc kỹ lưỡng để bảo vệ công ty khỏi những rủi ro tài chính. Họ không chỉ ngồi kiểm tra hóa đơn, mà còn phải đảm bảo mọi giao dịch đều hợp lý và đúng quy định.
Kết luận – Quy trình phê duyệt tài chính là hành trình đảm bảo an toàn cho công ty
Mỗi quyết định tài chính trong công ty không chỉ ảnh hưởng đến bộ phận của bạn, mà còn đến toàn bộ hoạt động của công ty. Hãy tôn trọng quy trình phê duyệt này và hiểu rằng mọi người trong team Finance, cũng như các cấp lãnh đạo, đều đang làm việc vì sự ổn định và phát triển của công ty. Và nếu bạn thấy quá trình này “lâu” hơn bạn mong đợi, hãy kiên nhẫn, vì họ đang làm việc hết sức để bảo vệ tài chính của chúng ta.
