Hello cả nhà!
Chúng ta đều biết rằng, công ty nào cũng có những khoản chi tiêu cần được quản lý chặt chẽ. Và để đảm bảo rằng mỗi đồng tiền đều được sử dụng hợp lý, team Finance đã “triệu hồi” một bảo bối cực kỳ lợi hại mang tên: Xero Expense Claim. Hãy cùng mình tìm hiểu cách mà công cụ này đã trở thành “vị cứu tinh” của mọi người, đặc biệt là của Finance nhé!
Xero Expense Claim là gì?
Nếu bạn đang thắc mắc Xero Expense Claim là gì, thì hãy tưởng tượng nó như một “hòm báu” chứa đựng mọi thông tin về các khoản chi tiêu của công ty. Từ chi phí công tác, mua sắm văn phòng phẩm cho đến các chi phí tiếp khách, tất cả đều được quản lý qua Xero. Bạn chỉ cần điền thông tin, upload hóa đơn, và… Finance sẽ xử lý phần còn lại!
Không còn cảnh giấy tờ lộn xộn hay mất dấu hóa đơn. Mọi thứ đều trở nên đơn giản, nhanh chóng và chính xác nhờ vào công cụ tuyệt vời này.
Cách sử dụng Xero Expense Claim – Đơn giản như “ăn kẹo”!
Hãy cùng mình làm một chuyến “du ngoạn” qua quy trình sử dụng Xero nhé!
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Xero Expense Claim
Trước tiên, bạn cần đăng nhập vào hệ thống. Đừng lo, giao diện của Xero rất thân thiện và dễ hiểu, giống như… lướt Facebook vậy! - Bước 2: Tạo yêu cầu chi phí mới
Khi có một khoản chi tiêu cần được hoàn lại, bạn chỉ cần tạo yêu cầu mới. Điền đầy đủ thông tin chi phí, từ số tiền, lý do chi tiêu đến loại hình chi phí (công tác, văn phòng phẩm, tiếp khách, v.v.). - Bước 3: Upload hóa đơn chứng từ
Đây là bước quan trọng! Bạn nhớ giữ lại mọi hóa đơn, biên lai và tải chúng lên hệ thống Xero. Hóa đơn càng rõ ràng, Finance sẽ xử lý càng nhanh. Và đừng lo lắng, Xero hỗ trợ tải lên rất nhanh chóng, chỉ mất vài giây thôi. - Bước 4: Chờ phê duyệt và hoàn tất!
Sau khi bạn gửi yêu cầu, việc của bạn là… ngồi thư giãn và chờ đợi. Team Finance sẽ xem xét và phê duyệt khoản chi tiêu của bạn trong thời gian ngắn nhất. Nếu mọi thứ hợp lệ, bạn sẽ nhận được khoản hoàn trả nhanh chóng!
Tại sao Xero Expense Claim là bảo bối của Finance?
- Tiết kiệm thời gian:
Trước đây, việc quản lý chi tiêu thủ công khiến Finance phải “ngụp lặn” trong hàng đống giấy tờ và hóa đơn. Giờ đây, với Xero Expense Claim, mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần vài cú nhấp chuột, tất cả thông tin đã sẵn sàng trên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. - Chính xác tuyệt đối:
Xero giúp loại bỏ những sai sót thường gặp trong việc quản lý chi tiêu. Hệ thống lưu trữ và kiểm soát chặt chẽ giúp Finance dễ dàng theo dõi và kiểm tra mọi khoản chi tiêu mà không cần phải lo lắng về việc thất lạc hay thiếu sót chứng từ. - Minh bạch và hiệu quả:
Nhờ Xero, mọi khoản chi tiêu đều được theo dõi một cách minh bạch. Tất cả thông tin từ chi tiết chi phí, hóa đơn đến lý do chi tiêu đều được lưu trữ rõ ràng, giúp Finance dễ dàng kiểm soát ngân sách và đảm bảo sử dụng hợp lý.
Xero Expense Claim: Công cụ thần thánh của mọi công ty
Xero Expense Claim không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý chi phí, mà còn là “trợ thủ đắc lực” giúp Finance hoàn thành nhiệm vụ kiểm soát chi tiêu một cách hiệu quả và chính xác. Vậy nên, hãy tận dụng tối đa sức mạnh của Xero, và nhớ nộp đủ chứng từ để Finance xử lý mọi thứ một cách nhanh chóng nhất nhé!
