Mua sắm tài sản – Khi bạn muốn sắm thêm “đồ chơi” cho công ty
Đã bao giờ bạn nhìn quanh văn phòng và nghĩ: “Hmm, có lẽ chúng ta cần thêm một cái máy in mới, hay một chiếc ghế xịn xò hơn?” Nhưng, hãy khoan! Mua sắm tài sản cho công ty không phải là chuyện đơn giản như ra cửa tiệm mua một cây bút đâu nhé.
Để có thể “tậu” thêm đồ mới, bạn sẽ phải trải qua một quá trình dài, mà điểm xuất phát chính là… team Finance! Bạn cần chuẩn bị cho mình một tờ giấy “Đề nghị mua sắm” thật chỉn chu (đừng lo, không cần trang trí hoa văn đâu, chỉ cần đúng mẫu là được). Sau đó, bạn gửi tờ giấy đó đến cấp quản lý để được phê duyệt. Hành trình của bạn có thể cần qua thêm vài cấp nữa, tùy thuộc vào giá trị của “món hàng” mà bạn muốn sắm.
Phê duyệt – Khi team Finance làm việc như những “thám tử tài chính”
Sau khi đề nghị mua sắm của bạn được gửi đi, team Finance sẽ bắt đầu công cuộc “điều tra”. Họ sẽ kiểm tra từng chi tiết, từ báo giá, hợp đồng đến hóa đơn, để đảm bảo rằng món đồ mà bạn muốn mua thực sự cần thiết và hợp lý.
Bạn có thể nghĩ rằng họ hơi “soi xét”, nhưng thực ra, đó là để bảo vệ nguồn tài chính của công ty. Mỗi đồng tiền đều là “mồ hôi nước mắt” của công ty, và team Finance phải chắc chắn rằng nó được sử dụng một cách thông minh nhất. Và nếu tất cả mọi thứ đều “chuẩn không cần chỉnh”, bạn sẽ nhận được cái gật đầu đầy “quyền lực” từ team Finance. Hãy nhớ, đừng “gian lận” vì những “thám tử” này rất tinh tường đấy!
Quản lý tài sản – Đừng để tài sản “bốc hơi” không dấu vết
Sau khi mua sắm xong, việc tiếp theo là phải quản lý tài sản sao cho hiệu quả. Bạn biết đấy, tài sản công ty không thể cứ thế mà “bay màu” không ai hay. Team Finance có nhiệm vụ theo dõi, kiểm kê và đảm bảo rằng mọi thứ đều nguyên vẹn và được sử dụng đúng mục đích.
Ví dụ, bạn vừa mua một cái máy in mới, hãy chắc chắn rằng nó được đặt đúng chỗ và phục vụ cho nhu cầu in ấn của cả phòng ban. Đừng để nó trở thành “vật trang trí” hay tệ hơn là… biến mất không dấu vết! Team Finance sẽ luôn có cách để kiểm tra, và nếu có gì sai sót, bạn sẽ phải giải thích đó nhé!
Finance team: Người bạn đồng hành đáng tin cậy của mọi phòng ban
Cuối cùng, nếu bạn muốn quy trình mua sắm diễn ra trôi chảy, hãy nhớ làm bạn với team Finance. Họ không chỉ là những người phê duyệt giấy tờ, mà còn là những người bạn đồng hành đáng tin cậy giúp bạn lựa chọn những sản phẩm tốt nhất, phù hợp nhất với nhu cầu của công ty. Và hãy nhớ, một chút kiên nhẫn và sự hợp tác sẽ giúp mọi việc trở nên dễ dàng và vui vẻ hơn nhiều!
