Làm sao để đạt hiệu quả công việc tốt nhất khi bạn có quá nhiều Task cần phải giải quyết?

  1. Tìm hiểu lý do vì sao khiến bạn mất tập trung

Không chỉ đơn giản là bạn bị xao nhãng trong quá trình làm việc, có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc bạn không thể tập trung, không muốn làm việc. Hãy thử kiểm tra xem tình trạng sức khỏe của bạn có đang bị mắc phải những tình trạng này không nhé:

  • Bạn bị thiếu ngủ khiến cho não bộ của bạn tiếp nhận và xử lý thông tin chậm hơn
  • Bạn bị thiếu hụt năng lượng
  • Cơ thể bạn đang trong tình trạng bị áp lực căng thẳng
  • Các hoạt động trên mạng xã hội thu hút sự tập trung của bạn 
  • Một nguyên nhân quan trọng khác chính là bạn đang Multitask sai các
  1. Đưa ra phương án giải quyết
  • Tạo một to do list những việc cần làm và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên, hoặc nhóm những task có liên quan đến nhau để giải quyết nhanh gọn tránh xao nhãng
  • Sắp xếp các công việc ưu tiên/ việc gấp  lên đầu. Ví dụ như khi làm SSD tại Ecomobi thì việc chăm sóc các KOC/ Pub là việc cần ưu tiên
  • Cũng giống như các kỹ năng khác, kỹ năng tập trung khi làm việc cũng cần được rèn luyện liên tục để tạo thành một  thói quen khi làm việc
  • Nếu công việc của bạn phải luôn update và sử dụng Mạng xã hội nhiều, hãy tập trung và các mục bạn tìm kiếm, không quan tâm đến các dạng nội dung ngoài lề.
  • Việc tập thể dục và rèn luyện sức khỏe hàng ngày sẽ giúp bạn có một trạng thái tinh thần và sức khỏe tốt nhất để làm việc. Một số hoạt động thể chất bạn có thể tham khảo: Cardio, chạy bộ, bơi lội, chơi các môn thể thao như bóng đá, cầu lông,…
  1. Tận dụng những công cụ có ích 

Notion là một công cụ rất hữu ích giúp bạn không bị miss các task công việc và giúp bạn check xử lý nhanh gọn hơn. Hãy thử sử dụng công cụ miễn phí này nhé!

Giao diện check task của Notion

Related Posts