Mình bắt đầu vào làm công ty Ecomobi từ tháng 9 năm 2022, với vị trí chuyên viên chăm sóc phát triển Kol của thị trường Thái, vào thời điểm đó, văn phòng Thái mới quay lại hoạt động nên chỉ có 1 vài nhân viên và đây cũng chính là lý do mình được có cơ hội dấn thân để trở thành 1 “phần hồn” của team People và team kế toán.
Tại sao mình lại dùng chữ 1 phần hồn hihi, có lẽ sẽ có bạn thắc mắc, mình chia sẽ như thế này nhé:
Khi đã là team people và team kế toán, các anh chị phải kiêm đủ mọi thứ từ A-Z làm đủ thứ các công việc từ giấy tờ, sổ sách, quyết toán kiểm toán (team kế toán), rồi chăm lo cho từng thành viên của công ty, rồi tổ chức này tổ chức kia,trang trí này kia các thứ…đều do 1 tay của team people (thật ra mình cũng không đếm hết nổi các công việc của 2 team này đâu).
Riêng mình khi tự nhận là “1 phần hồn” có nghĩa là công việc của mình nó đơn giản hơn rất rất rất là nhiều, chẳng hạn như:
- Công việc được giao từ team People:
Mình sẽ đảm nhiệm cất giữ những tài sản đang có và sắp có tại văn phòng Thái
Mình sẽ là người check và gửi mail xin chi phí khi có phát sinh mua sắm bất cứ thứ gì tại văn phòng Thái
Mình sẽ chịu trách nhiệm in ấn, kí kết khi có nhân viên cần kí, nhân viên nghỉ, hay gửi cho các bên kí, tất nhiên là nhận các giấy tờ đó từ các anh chị trong team tại Việt Nam rồi, mình không cần phải tự soạn ra các giấy tờ đó.
Nhận nhiệm vụ truy lùng thông tin các ngày nghỉ lễ và bất cứ thứ gì People cần biết
Đôi khi mình cũng có nhiệm vụ tặng quà, mua bánh trái cho tất cả nhân viên tại Thái
Và các công việc không tên do team People nhờ mình làm
- Công việc được giao từ team kế toán:
Mình hay làm việc trực tiếp với chị Thoa (hiện tại) lúc trước là các chị của các thời đại khác
Mình sẽ nhận nhiệm vụ cất giữ và báo cáo với chị kế toán là tháng này đang có những giấy tờ gì, hóa đơn chứng từ có đủ theo thông tin kế toán có hay không
Đôi khi cũng có nhiệm vụ đi tìm hóa đơn cho khớp với dữ liệu chị ấy cần
Mình gom và gửi các hóa đơn đó cho công ty kế toán tại Thái
Nói ra thì mọi người sẽ nghĩ công việc chỉ đếm trên đầu ngón tay thôi, nhưng quá trình của nó cũng khá lớn lao, có thể do mình không có chuyên môn nên mình thấy mình cần học hỏi nhiều hơn, nắm thêm một số quy tắc, kĩ năng báo cáo, cất giữ lưu trữ và sắp xếp chúng một cách hợp lý hơn.
Mình còn được trau dồi kĩ năng kiến thức qua khóa học kế toán của Việt Nam, nếu như có khóa học ở Thái thì hay biết bao nhiêu nhỉ ạ.
Cuối cùng, công việc này cho mình nhiều kinh nghiệm quý báu như hóa đơn đúng là cần có đầy đủ các thông tin, địa chỉ công ty, mã số thuế, số tiền tổng và vat, phải chính xác đến 100% chứ không có chuyện du di 99,9%.
Công việc này không chỉ là làm dựa trên giấy tờ mà còn cho mình trau dồi kĩ năng làm việc với con người, làm việc với các chị một cách trơn tru, đúng nghĩa với cái chữ “1 phần hồn” của các chị.
Yêu các chị, yêu tất cả những khó khăn, khởi đầu để cho mình được trưởng thành hơn ngày hôm nay.
