Bài viết có thể không đề cập hết những vấn đề thực tế mà tất cả các Leaders từng gặp và giải quyết. Đây là kết quả từ một Survey của 1.770 người Leaders làm việc trực tiếp với khách hàng, quản lý cấp trung và cấp giám đốc điều hành công ty, từ 14 quốc gia. Đây là những Leaders đã dành hơn nửa thời gian công việc của họ cho những việc điều phối và kiểm soát công việc của người khác trong tổ chức.
Sau đây là 5 Việc thực tế mà những Leaders thành công trên chia sẻ, hy vọng có thể giúp bạn có thêm ý tưởng thực hành cho công việc hàng ngày của bạn, dù bạn ở bát kỳ vị trí nào.
1. Hiện diện – Leaders hiệu quả có nghĩa là phải ở ngoài chiến hào.
Những Leaders hiệu quả nhất không ngồi trong văn phòng cả ngày; họ dành thời gian để “Đi bộ trên sàn”. Một khái niệm thú vị để mô tả hình ảnh: Những Leaders bước ra ngoài phòng làm việc riêng, tương tác với mọi người, hỏi về những thách thức của họ và xem xét những suy nghĩ và ý tưởng của họ.
Bằng cách “Đi bộ trên sàn” này, các nhà lãnh đạo tạo thành một đường dây kết nối trực tiếp với nhóm của họ, tận mắt chứng kiến các hoạt động hàng ngày của nhóm. Như vậy họ có thể có được góc nhìn thực tế hơn so với những gì có trong các bản báo cáo hoặc ở các cuộc họp. Chính từ góc nhìn này, khi hợp tác với mọi người, họ có thể đưa ra những quyết định thực tiễn và khả thi.
HÀNH ĐỘNG GỢI Ý CHO BẠN:
Hàng ngày, hãy lên lịch thời gian để mọi người có thể nhìn thấy hoặc gặp bạn. Ghi lại những gì bạn học được từ các cuộc nói chuyện với nhóm của mình, lắng nghe ý tưởng của họ và quan sát những thách thức của họ.
2. Đưa ra phản hồi tích cực – Leaders hiệu quả có nghĩa là nắm bắt mọi người làm đúng việc và ghi nhận họ.
Bạn có nhớ lần nào nhận được phản hồi khơi dậy ngọn lửa trong bạn không? Lần nào đó khi một Leader chia sẻ rằng họ đánh giá cao về công việc tuyệt vời, sự đáng tin cậy hoặc kỹ năng chung của bạn? Điều đó có tác động gì? Nó sẽ khiến bạn cảm thấy có năng lực? được tin tưởng hơn? và được coi trọng chứ?
Đừng bỏ lỡ cơ hội củng cố niềm tin của các thành viên trong nhóm với những đóng góp hoặc giá trị của họ. Những tác động của Phản hồi tích cực có thể đo lường được bằng sự gắn kết và hiệu suất của nhân viên.
HÀNH ĐỘNG GỢI Ý CHO BẠN:
Trong tuần tới, hãy xác định một hoặc hai thành viên trong nhóm cần được bạn ghi nhận hoặc biết ơn. Hãy dành thời gian để chia sẻ phản hồi của bạn với họ.
3. Suy ngẫm – Leaders hiệu quả có nghĩa là dành thời gian để đánh giá lại hành động của chính mình.
Các Leaders hiệu quả cam kết tự cải thiện bản thân. Mọi trải nghiệm, dù tốt hay xấu, đều góp phần tạo nên mức độ hiệu quả hiện tại của họ, bao gồm cả cách họ thể hiện với mọi người.
Các Leaders có sức ảnh hưởng sẽ suy ngẫm về hành động, quyết định và sự phát triển của mình. Họ suy ngẫm về thành công và thất bại của mình, đặc biệt là cách những người xung quanh tương tác và ghi nhận.
HÀNH ĐỘNG GỢI Ý CHO BẠN:
Tối nay, khi ngày làm việc của bạn kết thúc, hãy dành một chút thời gian để tự vấn bản thân. Khi suy ngẫm, bạn cảm thấy mình đã làm tốt về điều gì? Điều gì giúp mình mở ra những cơ hội làm việc hiệu quả hơn?
4. Xây dựng chiến lược với nhóm của bạn – Leaders hiệu quả có nghĩa là thiết kế một kế hoạch để mọi người đi đúng hướng, sau đó để nhóm của bạn tham gia vào quá trình này.
Các nhà Leaders hiệu quả cùng nhóm của mình thống nhất kế hoạch chung. Các nhóm thường gặp khó khăn khi có sự hiểu nhầm ý tưởng và gặp những quan điểm thiếu rõ ràng. Những ngày làm việc mà quá nhiều khó khăn thì chẳng khác gì những chú lính cứu hỏa làm việc cật lực khi gặp đám cháy lớn.
Ít nhất một lần mỗi quý, hãy tập hợp nhóm của bạn lại để đánh giá những điều tốt và xấu trong quý trước, sau đó chuẩn bị cho các ưu tiên cho tương lai. Ngoài hiểu được các ưu tiên đến từ cấp trên, với nhóm của bạn, hãy giúp họ tích lũy kinh nghiệm về thành công và thách thức trong công việc.
HÀNH ĐỘNG GỢI Ý CHO BẠN:
Lên lịch một buổi lập kế hoạch với nhóm của mình.
5. Xác định các Leaders mới nổi trong tổ chức của bạn – Một Leader hiệu quả có nghĩa là tìm ra những ‘ngôi sao tương lai’ từ nội bộ tổ chức, sau đó phát triển họ.
Sức mạnh của nhóm của bạn có thể đo bằng khả năng lãnh đạo của cả nhóm. Các Leaders hiệu quả đủ tự tin để xác định các Leaders mới nổi. Một Leadermới nổi là một cá nhân có thành tích cao nhưng chưa chuyển sang vai trò lãnh đạo chính thức.
Hãy tìm những ngôi sao mới nổi có sự gắn kết cao trong nhóm và tổ chức, luôn bồi đắp tầm nhìn và chung tay xây dựng mục tiêu của nhóm. Tìm những người có kỹ năng, tư duy và giá trị phù hợp với sứ mệnh của nhóm.
Nuôi dưỡng các nhà lãnh đạo của tương lai ngay hôm nay! Cung cấp cho họ sự cố vấn và các cơ hội mà họ cần để giúp họ phát triển.
HÀNH ĐỘNG GỢI Ý CHO BẠN:
Hãy nghĩ về một nhà lãnh đạo mới nổi trong tổ chức của bạn đang tạo được dấu ấn. Mời họ tham gia một cuộc trò chuyện khám phá để tìm hiểu về các mục tiêu phát triển và nguyện vọng nghề nghiệp của họ.
Lời Kết
Trong 5 Việc mà những Leaders hiệu quả thường làm trên, chiến lược nào bạn cảm thấy ấn tượng nhất bây giờ? Bạn có sẵn sàng ngay bây giờ để hành động chủ động hơn, hay lùi lại để suy ngẫm về những Hành Động Gợi Ý hay không?
Theo chuyên gia về lãnh đạo John C. Maxwell, “Mọi thứ đều phụ thuộc vào người lãnh đạo”. Nói cách khác, lãnh đạo hiệu quả là nền tảng để đạt được những kết quả tốt cho nhóm và tổ chức.
Dù bạn đang đảm nhận vai trò Leader hay chưa trong tổ chức, hy vọng bài viết này sẽ truyền động lực và chỉ dẫn gợi ý, để bạn trau dồi, phát triển kỹ năng Lãnh đạo của mình.
Xin cảm ơn bạn vì đã đọc bài viết!
