Mục tiêu
- Biết cách xây dựng nội dung thành công một cách hệ thống, thu hút và mạch lạc
- Nắm rõ cách thức chuẩn bị, phương pháp và công cụ hỗ trợ cho một buổi thuyết trình hiệu quả
- Tự tin xây dựng nội dung sharing, cải thiện kỹ năng thuyết trình
Nội dung chính:
- Quy trình xây dựng nội dung
- Thiết kế nội dung thuyết trình
- Trình bày slide
- Tips khi thuyết trình
Phần 1: Quy trình xây dựng nội dung
- Phân tích ý tưởng:
- Mục đích: Truyền đạt thông tin, ý tưởng và trao đổi kiến thức
- Người nghe: Giá trị đem lại cho người nghe là gì?
- Soạn thảo nội dung: (Tổng hợp trên file word/google doc)
- Trình bày nội dung lên slide
- Xây dựng form thu thập feedback (nếu có)
- Soạn thảo nội dung thông báo, book lịch
Phần 2: Thiết kế nội dung thuyết trình
- Thu thập thông tin:
- Đầu tiên, nội dung tổng thể phần nói của bạn là gì?
- Tại sao nội dung này lại quan trọng với những người đang nghe bạn trình bày? Hoặc lý do gì để bạn chia sẻ với mọi người nội dung này?
- Các nội dung cần chuẩn bị:
- Why? Tại sao cần dùng công cụ/ngôn ngữ này? Nguyên nhân bắt nguồn từ đâu?
- Why not? Nếu không dùng công cụ/phương pháp này thì chúng ta có cách nào khác không?
- What? Chủ đề mình chia sẻ gồm những thông tin gì, tham khảo nội dung từ nguồn nào, giải quyết vấn đề gì? Bằng cách nào?
- How? Áp dụng thực tế như thế nào? Có những cách nào, áp dụng khi nào/trong tình huống nào? Các điều kiện cần thiết chuẩn bị để áp dụng (VD: phải setup linux, min version từ xxx…)
- Phần nội dung quan trọng nhất là gì?
- Phân loại thông tin
- Nội dung phải biết: Why, What, How
- Nội dung cần biết: Những thông tin dẫn chứng, cách thức đo lường, thực hiện
- Nội dung nên biết: Những thông tin trích dẫn, cảnh báo, ví dụ thực tế có liên quan…
- Tóm tắt thông tin:
- Sử dụng hình ảnh minh họa, icon để đại diện cho thông tin
- Tìm cách cắt gọt nội dung sao cho xúc tích, ngắn gọn ngay từ trong văn nói. Lược bớt những câu, từ ngữ ít giá trị nội dung. Tập trung vào keyword, khi đã xác định được keyword khi đưa lên slide, hãy làm nổi bật keyword đó lên.
Phần 3: Trình bày slide
Bố cục nội dung 1 slide hoàn chỉnh như sau:
Phần mở đầu
- Slide giới thiệu chủ đề (Ảnh nền, chủ đề, info diễn giả, ngày tháng…)
- Giới thiệu bản thân (Phần này có thể chỉ cần nói, nếu cần thì đưa lên slide)
- Q&A: Hình ảnh/câu hỏi/nội dung gợi mở để đặt câu hỏi, thu hút sự chú ý để giới thiệu chủ đề sẽ trình bày. VD: Show 1 hình ảnh lên và hỏi khán giả đoán xem là gì?
- Giới thiệu mục tiêu của buổi thuyết trình
- Giới thiệu nội dung chính của buổi thuyết trình + Thời lượng mình dự kiến sẽ trình bày
Nội dung chính
- Nội dung phải biết số 1: What – Kiến thức mình định chia sẻ là gì?
- Giới thiệu + tương tác đặt câu hỏi
- Nội dung cần biết 1
- Nội dung cần biết 2
- Nội dung cần biết 3
- Nội dung nên biết (Nếu có)
- Kết luận lại nội dung 1
- Q&A: hỏi đáp lại nội dung số 1 vừa trình bày
- Nội dung phải biết số 2: Why & Why not?
- Nội dung phải biết số 3: How – Áp dụng thực tế như thế nào?
- Trình bày 1 vài cách thức áp dụng → Kết quả: giúp bạn abc, xyz như thế nào?
- Đưa ra ví dụ thực tế (nếu có)
Phần kết thúc
- Tóm tắt lại nội dung: Buổi hôm nay em đã chia sẻ về Nội dung 1,2,3.
- Q&A
- Cảm ơn khán giả
- Form khảo sát (nếu có)
Các nguyên tắc thiết kế design đẹp:
- Template thống nhất về cỡ chữ, màu sắc, khoảng cách giữa các vùng nội dung
- Đúng chính tả, xuống dòng phù hợp
- Sử dụng hình ảnh/icon thay cho text. Text nên đưa vào mục ghi chú → Để có dữ liệu nói khi đứng thuyết trình.
- Tất cả slide đều phải có logo công ty.
- Cân nhắc thêm số trang vào góc slide để tiện trình bày.
Tips thuyết trình
- Đối với dev team: Trình bày trực tiếp.
- FRESH model of communication
- Nói chậm, to, rõ ràng
- Tư thế đứng thoải mái, trang phục thoải mái
- Chú ý hỏi đáp với người nghe để tạo không khí dễ chịu, bớt căng thẳng
- Hỏi xong nên “Cảm ơn”
- Kết thúc buổi cần tóm tắt lại nội dung và cảm ơn khán giả
- Nguyên tắc 3 bước: Nhìn → Mỉm cười → Nói. Tổng thời gian Nhìn + Mỉm cười khoảng 3s là đủ.
- Chuẩn bị phong thái tự tin bằng cách luyện tập trước gương.
